Questa opzione richiede l'accesso al plug-in da parte dell'utente. Tuttavia, è possibile utilizzarla quando il plug-in è nascosto.
Per pianificare una conferenza all'interno di Outlook:
1.Nella scheda Home, fare clic su Nuovi elementi e selezionare Conferenza di Avaya Office.
2.In alternativa, nella visualizzazione del calendario di Outlook, fare clic sull'icona 
.
3.Viene visualizzato il menu del pianificatore conferenze. Da qui è possibile pianificare la conferenza. Vedere Pianificazione di una nuova conferenza.