Quando si visualizza una rubrica, il numero di contatti che contiene viene visualizzato nell'angolo in basso a destra del gadget Rubrica insieme a un riepilogo dei contatti presenti nella pagina correntemente selezionata.
Ciascuna rubrica presenta opzioni di ricerca che è possibile utilizzare per ridurre il numero di risultati visualizzati e trovare più velocemente il contatto desiderato. Per ricercare un contatto in tutte le rubriche, è possibile utilizzare l'opzione di ricerca nel gadget Rubrica.
Per cercare nelle rubriche personali e di sistema:
1.Iniziare a immettere il nome o il numero desiderato nella casella di testo, nella parte superiore sinistra della rubrica.
2.I contatti della rubrica che continuano a essere visualizzati sono quelli che corrispondono al nome o al numero immesso.
•Se ci sono più corrispondenze, è possibile utilizzare le icone delle pagine 
nell'angolo in basso a sinistra per spostarsi tra le pagine.
•In alternativa, è possibile inserire altri dettagli per restringere la ricerca e visualizzare un minor numero di contatti.
Per eseguire ricerche nella rubrica esterna:
1.Immettere un nome o un numero nella casella di testo posta nella parte inferiore e fare clic sul pulsante Vai.
2.one-X Portal invia la richiesta alla rubrica remota e visualizza i risultati.
Per cercare in tutte le rubriche
1.Fare clic sulla scheda 
Cerca tutto.
2.Immettere un nome o un numero nella casella di ricerca posta nelle parte superiore e fare clic sul pulsante Cerca .
Per elencare i membri di un gruppo di ricerca:
È possibile utilizzare la rubrica di sistema per visualizzare i membri di un gruppo di ricerca e il relativo stato. Vedere Elencazione dei membri del gruppo di ricerca.