one-X Portal è in grado di visualizzare varie rubriche (Sistema, Personale ed Esterna) contenenti nomi e numeri di telefono.
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Rubrica personalel
Questa rubrica contiene i nomi e i numeri dell'utente. È possibile associare più numeri a un nome e selezionare un numero per chiamarlo. È anche possibile modificare i contatti della rubrica tramite one-X Portal. E impostare sottogruppi per alcuni contatti. Su alcuni tipi di telefoni (vedere la sezione che segue), è possibile anche accedere, utilizzare e modificare la rubrica personale direttamente tramite il telefono.
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Rubrica di sistema
Questa rubrica contiene i nomi e i numeri del sistema telefonico oltre a tutti gli utenti e gruppi di ricerca presenti nel sistema telefonico. L'amministratore di sistema di one-X Portal può anche aggiungere contatti alla rubrica di sistema. Gli utenti non possono modificare questi contatti. Ma possono copiare una rubrica di sistema nella loro rubrica personale.
•Vengono visualizzati solo i gruppi creati dall'amministratore del sistema. Tuttavia, il sistema non visualizza i gruppi di ricerca XMPP.
•Se l'amministratore del sistema ha attivato l'opzione "Nascondi in rubrica" per un gruppo di ricerca, il sistema non visualizzerà tale gruppo. Il sistema visualizza i gruppi di ricerca solo se si è configurati come membri di quel gruppo di ricerca.
•Esterna
L'amministratore del sistema può configurare one-X Portal in modo che acceda alla directory LDAP esterna. Se il server one-X Portal è stato configurato in modo opportuno, è possibile effettuare ricerche anche nella rubrica esterna. I risultati della ricerca vengono visualizzati in questa pagina.
•Cerca tutto
Questa ulteriore opzione consente di visualizzare i risultati di una ricerca incrociata in più rubriche.
Rubrica personale
Se si utilizza un telefono serie 1400, 1600, 9500 o 9600 munito di un pulsante Contatti, o un telefono serie M, T o T3, è possibile anche usare e modificare i contatti della rubrica Personale direttamente tramite il telefono.
1. I contatti che si aggiungono alla rubrica personale vengono memorizzati sia in one-X Portal che nella memoria del telefono e mantenuti sincronizzati. L'applicazione one-X Portal e il sistema telefonico possono memorizzare fino a 250 contatti della rubrica personale per utente (a seconda dei limiti del sistema).
•I contatti caricati da Avaya IP Office Plug-in vengono elencati nel gruppo Outlook nella scheda Personale. Vengono archiviati solo in one-X Portal in aggiunta al numero massimo di 250 contatti nella rubrica personale.
2.È possibile modificare i contatti tramite il telefono o one-X Portal.
3.I contatti delle rubriche personali visualizzati in one-X Portal possono essere associati a più numeri, con un solo numero impostato come Telefono principale corrente. Il record del sistema telefonico corrispondente contiene un solo numero, che viene modificato in base al telefono principale impostato in one-X Portal.