개인 디렉토리에서 새 연락처를 추가할 수 있습니다. 또한 음성 메일 메시지, 대화 내역 또는 시스템 디렉토리의 발신자 세부 정보를 개인 디렉토리에 추가할 수 있습니다.
새 개인 연락처를 추가하려면:
1.기본 탭의 
디렉토리가젯에서개인디렉토리 탭 을 선택합니다.
2.추가할 이름 또는 번호를 입력하고
아이콘을 클릭합니다.
3.시스템에새 연락처 추가창이 표시됩니다.
a.연락처 세부 정보를 새 연락처 추가 창에 입력합니다.
•회사 전화 설정이 전화 시스템 사용자의 내선 번호와 일치하는 경우 디렉토리 연락처에 해당 사용자의 사용자 상태가 표시됩니다. 이 설정은 다른 번호가 현재 기본 전화로 선택된 경우에도 적용됩니다.
•그룹 목록을 사용하여 연락처가 표시되어야 하는 개인 연락처 탭을 선택할 수 있습니다.
•연락처의 Gmail 주소 및 OCS(Office Communications Server) 주소를 추가할 수 있습니다. 주소를 추가한 후 이메일 시작을 수행하거나 one-X Portal 디렉토리에서 채팅을 시작할 수 있습니다.
b.작업이 완료되면 저장을 클릭합니다.
개인 디렉토리
연락처 버튼이 있는 1400, 1600, 9500 또는 9600 Series Phone이나 M-Series, T-Series 또는 T3 Series Phone을 사용 중인 경우 전화를 통해 개인 디렉토리 연락처를 사용하고 전화를 사용하여 연락처를 편집할 수 있습니다.
1. 개인디렉토리 연락처가 추가되었으므로 one-X Portal 애플리케이션과 전화 시스템 모두를 사용하여 연락처가 저장되며 동기화 상태를 유지합니다. one-X Portal 애플리케이션 및 전화 시스템은 사용자당 최대 250의 개인 디렉토리 연락처만 저장할 수 있습니다(고유한 시스템 제한에 따름).
•Avaya IP Office Plug-in 에서 업로드된 연락처는 개인 탭 아래의 Outlook 그룹에 나열됩니다. 이 연락처는 one-X Portal에만 저장되며 최대 250의 개인 디렉토리 연락처에 추가됩니다.
2.연락처는 전화 또는 one-X Portal를 통해 편집할 수 있습니다.
3.one-X Portal를 사용하여 표시되는 개인 디렉토리 연락처에는 현재 기본 전화번호로 선택한 번호와 함께 여러 번호가 포함될 수 있습니다. 일치하는 전화 시스템 레코드에는 번호가 하나만 포함되며 선택사항이 변경되는 경우 one-X Portal에서 현재 선택한 기본 전화번호와 일치하도록 이 번호가 변경됩니다.