개인 디렉토리에서 새 연락처를 추가할 수 있습니다.
1.디렉토리탭에서 개인을 선택합니다.
2.추가할 이름 또는 번호를 입력하고
아이콘을 클릭합니다.
3.시스템에 연락처 세부 정보창이 표시됩니다.
a.연락처 세부 정보 창에 연락처 세부 정보를 입력합니다.
•회사 전화 설정이 전화 시스템 사용자의 내선 번호와 일치하는 경우 디렉토리 연락처에 해당 사용자의 사용자 상태가 표시됩니다. 이 설정은 다른 번호가 현재 기본 전화로 선택된 경우에도 적용됩니다.
•개인 연락처가 표시되어야 하는 그룹을 선택할 수 있습니다.
•연락처의 Gmail 주소를 추가할 수 있습니다. 주소를 추가한 후 이메일을 시작하거나 Avaya IP Office Plug-in 디렉토리에서 채팅을 시작할 수 있습니다.
b.작업이 완료되면 추가를 클릭합니다.
개인 디렉토리
연락처 버튼이 있는 1400, 1600, 9500 또는 9600 Series Phone이나 M-Series, T-Series 또는 T3 Series Phone을 사용 중인 경우 전화를 통해 개인 디렉토리 연락처를 사용하고 전화를 사용하여 연락처를 편집할 수 있습니다.
1. 개인디렉토리 연락처가 추가되었으므로 one-X Portal 애플리케이션과 전화 시스템 모두를 사용하여 연락처가 저장되며 동기화 상태를 유지합니다. one-X Portal 애플리케이션 및 전화 시스템은 사용자당 최대 250의 개인 디렉토리 연락처만 저장할 수 있습니다(고유한 시스템 제한에 따름).
•Avaya IP Office Plug-in 에서 업로드된 연락처는 개인 탭 아래의 Outlook 그룹에 나열됩니다. 이 연락처는 one-X Portal에만 저장되며 최대 250의 개인 디렉토리 연락처에 추가됩니다.
2.연락처는 전화 또는 one-X Portal를 통해 편집할 수 있습니다.
3.one-X Portal를 사용하여 표시되는 개인 디렉토리 연락처에는 현재 기본 전화번호로 선택한 번호와 함께 여러 번호가 포함될 수 있습니다. 일치하는 전화 시스템 레코드에는 번호가 하나만 포함되며 선택사항이 변경되는 경우 one-X Portal에서 현재 선택한 기본 전화번호와 일치하도록 이 번호가 변경됩니다.