플러그인을 사용하여 다자간 통화를 예약할 수 있습니다.

새 다자간 통화를 예약하려면:

1.plug_in_icon_scheduled 다자간 통화 탭을 선택합니다.

2.plug_in_icon_conference_add 아이콘 을 클릭합니다.

3.참가자 섹션에서 통화에 초대하고 싶은 사람을 입력합니다. 입력에 따라 포털은 디렉토리에서 일치 항목을 표시하고 일치 항목 한 개를 선택하여 항목을 완료합니다. 그룹 이름을 입력하여 개인 디렉토리에서 전체 그룹을 추가할 수 있습니다.

디렉토리에 현재 존재하지 않는 외부 연락처를 추가하려면 external_invite 아이콘을 클릭하고 세부 정보를 입력합니다.

디렉토리 연락처를 검색하려면 conference_add_from_directory 이미지를 클릭합니다. 개인 및 시스템 연락처 목록 내에서 일치하고 검색하려는 이름을 입력합니다. 일치 항목 중 하나를 클릭하여 참가자에 추가합니다.

4.회의 이유에 대해 요약한 주제를 입력합니다.

5.호스트 코드참가자 코드 필드가 다자간 통화 PIN과 자동으로 일치합니다. 단, 필요 시에는 변경할 수 있습니다.

6.위치에서 오디오 다자간 통화와 병행하여 진행되고 있는 실제 회의의 실제 위치에 대한 메모를 설정합니다.

7.설명에 다자간 통화에 대한 추가 세부 정보를 입력합니다.

8.다자간 통화의 시작 날짜 및 시간, 종료 날짜 및 시간을 설정합니다.

9.다자간 통화가 시작될 때 서버에서 참가자와 통화하기를 원하면 자동 초대를 선택합니다.

10.웹 협업 세션을 오디오 다자간 통화와 동시에 실행하려는 경우(예: 문서 공유), 웹 다자간 통화를 선택하고 세션에 액세스하기 위해 URL을 입력합니다.

11.다자간 통화를 일정한 간격으로 반복하려는 경우, 반복을 선택하고 반복 다자간 통화 빈도 및 반복 종료 시점을 설정합니다.

반복 패턴
이 필드를 사용하여 각각의 반복되는 다자간 통화에 대해 빈도를 선택할 수 있습니다.

일일
이 옵션을 선택하면 모든 요일마다 또는 매일 옵션도 사용할 수 있습니다.

매주
이 옵션을 선택하면 회의가 발생하는 요일을 선택할 수 있습니다.

매월
이 옵션을 선택하면 날짜별로 해당 월의 날짜 및 몇 개월 동안 반복할지를 선택할 수 있습니다.

반복 범위 선택
이 필드를 사용하면 반복되는 다자간 통화를 종료해야 할 날짜를 설정할 수 있습니다.

11.다자간 통화 호스트인 경우 다자간 통화 종료 시 다자간 통화 보고서를 이메일로 받습니다. 이렇게 하려면 이메일 보고서를 선택하십시오.

12.예약을 클릭합니다.

13.확인을 클릭합니다.