Avaya IP Office Plug-in은 이름 및 연관된 전화번호의 디렉토리를 표시합니다.
•개인 디렉토리
여러 개의 번호를 이름과 연관시킬 수 있으며 전화를 걸 때 사용할 번호를 선택할 수 있습니다. Avaya IP Office Plug-in를 사용하여 디렉토리 연락처를 편집하고 변경할 수 있습니다. 또한 선택한 연락처의 하위 그룹을 설정할 수 있습니다. 일부 전화 유형의 경우(아래 참조), 전화에서 개인 디렉토리 액세스, 사용 및 편집도 가능합니다.
•시스템 디렉토리
전화 시스템에 있는 이름 및 번호의 디렉토리이며 전화 시스템에 있는 모든 사용자 및 헌트 그룹입니다. one-X Portal 관리자도 시스템 디렉토리 연락처를 추가할 수 있습니다. 이 연락처를 변경할 수 없습니다. 단, 시스템 디렉토리 연락처를 개인 디렉토리로 복사할 수는 있습니다.
•외부
시스템 관리자는 외부 LDAP 디렉토리에 액세스하기 위해 one-X Portal을 구성할 수 있습니다. 이 작업을 수행하도록 one-X Portal 서버를 구성한 경우 외부 디렉토리를 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 이 디렉토리에 표시됩니다.
개인 디렉토리
연락처 버튼이 있는 1400, 1600, 9500 또는 9600 Series Phone이나 M-Series, T-Series 또는 T3 Series Phone을 사용 중인 경우 전화를 통해 개인 디렉토리 연락처를 사용하고 전화를 사용하여 연락처를 편집할 수 있습니다.
1. 개인디렉토리 연락처가 추가되었으므로 one-X Portal 애플리케이션과 전화 시스템 모두를 사용하여 연락처가 저장되며 동기화 상태를 유지합니다. one-X Portal 애플리케이션 및 전화 시스템은 사용자당 최대 250의 개인 디렉토리 연락처만 저장할 수 있습니다(고유한 시스템 제한에 따름).
•Avaya IP Office Plug-in 에서 업로드된 연락처는 개인 탭 아래의 Outlook 그룹에 나열됩니다. 이 연락처는 one-X Portal에만 저장되며 최대 250의 개인 디렉토리 연락처에 추가됩니다.
2.연락처는 전화 또는 one-X Portal를 통해 편집할 수 있습니다.
3.one-X Portal를 사용하여 표시되는 개인 디렉토리 연락처에는 현재 기본 전화번호로 선택한 번호와 함께 여러 번호가 포함될 수 있습니다. 일치하는 전화 시스템 레코드에는 번호가 하나만 포함되며 선택사항이 변경되는 경우 one-X Portal에서 현재 선택한 기본 전화번호와 일치하도록 이 번호가 변경됩니다.