Als een gebruiker een vergadering plant, verzendt de server de uitgenodigde deelnemers een vergaderingsmelding via e-mail en instant messaging. Die melding bevat de details van de vergadering die is ingesteld door de gebruiker (brugnummer, deelnemerscode, URL voor websamenwerking). Het kan tevens de vaste tekst bevatten die is ingesteld via het menu Inbellen bij vergaderingen.

admin_conference_dialin

De vaste tekst voor vergaderingsmeldingen instellen:

1.Selecteer Configuratie en vervolgens Inbellen bij vergaderingen.

2.Voer de vaste tekst in die moet worden opgenomen in alle meldingen voor vergaderingen.

3.Klik op Opslaan.