De uitnodigingen voor vergaderingen aan deelnemers kunne zowel via instant messaging als via e-mail worden verzonden. Voor e-mail, moet de e-mailinstellingen voor vergaderingen worden geconfigureerd zoals hieronder aangegeven. Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor elke individuele deelnemer wordt ingesteld in de configuratie van het telefoonsysteem.
De vaste tekst voor vergaderingsmeldingen instellen:
1.Selecteer Configuratie en vervolgens SMTP-configuratie.
2.Stel de SMTP-e-mailgegevens in die de server moet gebruiken:
•Serveradres
Het IP-adres van de SMTP-server van de klant.
•Poortnummer
De SMTP-luisterpoort van de server. Het standaardnummer is 25.
•E-mail van-adres
Dit is het adres dat wordt gebruikt door de server. Sommige e-mailservers geven alleen berichten door voor herkende adressen of adressen in hetzelfde domein.
•STARTTLS gebruiken
Selecteer dit veld om TLS/SSL-codering in te schakelen. Codering maakt integratie van voicemail in e-mail mogelijk bij gehoste e-mailproviders die alleen SMTP via beter beveiligd transport toestaan.
•Server vereist verificatie
Als de server een gebruikersaccount vereist voor het ontvangen en verzenden van e-mails, voert u de details in van een account die op die server is geconfigureerd voor gebruik door de IP Office.
•Gebruikersnaam
De accountnaam die moet worden gebruikt als Server vereist verificatie is geselecteerd.
•Wachtwoord
Het accountwachtwoord dat moet worden gebruikt als Server vereist verificatie is geselecteerd.
3.Klik op Opslaan.