Via one-X Portal- en Avaya IP Office Plug-in-vergaderingsplanning kunt u een Outlook-e-mailuitnodiging sturen naar de vergaderingsdeelnemers. Deelnemers krijgen echter mogelijk de foutmelding "Vergadering niet aanwezig in de agenda" te zien in Outlook. Om dit probleem op te lossen, moetten de registerinstellingen worden gewijzigd, zoals hieronder wordt weergegeven.
Het accepteren van vergaderingsuitdagingen inschakelen in de Outlook-agenda:
1.Klik op Start en selecteer Uitvoeren.
2.Typ regedit en klik op OK.
3. Zoek en klik op de volgende registersleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versie>\Outlook\Options\Calendar
4. In de menubalk selecteert u Bewerken | Nieuw | DWORD-waarde.
5. Voer het volgende in: ExtractOrganizedMeetings.
6. In de menubalk selecteert u Bewerken | Wijzigen.
7. Stel de Waardegegevens in op 1 en klik op OK.
•Als deze sleutel is ingesteld op 1, probeert Outlook om agenda-indelingen van derden of onbekende indelingen te verwerken zodat de gebruiker de uitnodiging kan accepteren.
•Als deze sleutel ontbreekt of is ingesteld op 0, accepteert Outlook geen vergaderingsuitnodigingen die in een onbekende agenda-indeling of in een indeling van een derde worden verzonden.
8. Selecteer Bestand | Afsluiten.