U kunt een nieuwe contactpersoon toevoegen aan de persoonlijke telefoonboek.
1.Selecteer in het tabblad Telefoonboek het Persoonlijk telefoonboek.
2.Voer de naam of het nummer dat u toe wilt voegen in en klik op het pictogram 
.
3.Het systeem toont het venster Contactgegevens.
a.Geef in het venster Contactgegevens de gegevens van de contactpersoon op.
•Als Telefoon werk overeenkomt met het toestelnummer van een gebruiker van het telefoonsysteem, wordt in het telefoonboek de gebruikersstatus van de gebruiker weergegeven. Dit is van toepassing zelfs als er momenteel een ander nummer als de primaire telefoon is geselecteerd.
•U kunt de Groep selecteren waarin de persoonlijke contactpersoon moet worden weergegeven.
•U kunt het gmail-adres van de contactpersoon toevoegen. Als u de adressen hebt ingevoerd, kunt u een e-mail verzenden of een chat opzetten vanuit het Avaya IP Office Plug-in -telefoonboek.
b.Klik op Toevoegen als u klaar bent.
Persoonlijk telefoonboek
Als u een telefoon uit de 1400-, 1600-, 9500- of 9600-serie met een knop Contactpersonen of een telefoon uit de T3-serie gebruikt, kunt u ook de contactpersonen uit uw persoonlijke telefoonboek via de telefoon gebruiken en ze bewerken met behulp van de telefoon.
1. Contactpersonen die worden toegevoegd aan het persoonlijke telefoonboek, worden opgeslagen door de one-X Portal-toepassing en het telefoonsysteem en worden gesynchroniseerd gehouden. De one-X Portal-toepassing en het telefoonsysteem kunnen maximaal 250 persoonlijke contactpersonen per gebruiker opslaan (afhankelijk van de beperkingen van het systeem zelf).
•Eventuele contactpersonen die worden geüpload vanuit de Avaya IP Office Plug-in worden weergegeven in de groep Outlook onder het tabblad Persoonlijk. Deze worden uitsluitend opgeslagen in de one-X Portal en komen bij de maximaal 250 contactpersonen in het persoonlijke telefoonboek.
2.Contactpersonen kunnen worden bewerkt via de telefoon of via one-X Portal.
3.Contactpersonen uit het persoonlijke telefoonboek die worden weergegeven door one-X Portal kunnen verschillende nummers bevatten, met één daarvan geselecteerd als het huidige primaire telefoonnummer. Het overeenstemmende record in het telefoonsysteem kan slechts één nummer bevatten. Dit zal worden gewijzigd om overeen te stemmen met het huidig geselecteerde primaire telefoonnummer op one-X Portal als die selectie gewijzigd is.