U kunt via one-X Portal telefonische vergaderingen starten en beheren. De deelnemers van de vergadering worden vermeld in het gadget Oproepen.
Opmerkingen
1.Het maximale aantal vergaderingen en deelnemers aan een specifieke vergadering is afhankelijk van de totale hulpbronnen van het telefoonsysteem en het aantal vergaderingen dat reeds bezig is. Het wordt tevens beperkt door andere functies, zoals oproepopname, die eveneens gebruikmaken van de vergaderfaciliteiten van het telefoonsysteem.
2.Afhankelijk van de instellingen van het telefoonsysteem, kan een vergadering automatisch worden beëindigd als alle interne gebruikers de oproep verlaten en er nog enkel externe gebruikers overblijven.
3.Als u betrokken bent bij meer dan één vergadering, heeft elke vergadering een apart tabblad. De vergadering met de meest recente statuswijziging wordt automatisch naar de voorgrond verplaatst.
Telefonische vergaderingen starten en beheren |
||
•Wachtende oproepen omzetten in een telefonische vergadering |
•Een deelnemer toevoegen aan een vergadering •Een vergadering in wachtstand plaatsen |
•Een spreker in de vergadering herkennen |
•Mijn vergaderingsagenda bekijken |
•Een geplande vergadering verwijderen |
•Deelnemen aan een vergadering |