Behalve de traditionele besturingselementen voor vergaderingen kan one-X Portal tevens opties voor het plannen van vergaderingen bieden.
•Beschikbaarheid
Deze functies vereisen mogelijk configuratie door uw systeembeheerder voordat zij beschikbaar komen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor nadere details.
•Vergaderingsplanning is alleen beschikbaar voor gebruiker die zijn geconfigureerd als Power User door de systeembeheerder.
•Geplande vergaderingen zijn niet opgenomen in portaltolerantie. Tevens gaan vergaderingen die zijn gepland tijdens tolerantie verloren bij herstel van de normale werking.
•Mijn vergaderingsagenda bekijken |
•Een geplande vergadering verwijderen |
•Deelnemen aan een vergadering |
•Vergaderbronnen
U kunt Meet Me-vergaderingen plannen. Het systeem kan echter geen bronnen reserveren en garanderen voor die vergaderingen. Als het systeem bij het plannen of wijzigen van een vergadering vaststelt op basis van de andere al geplande vergaderingen dat er op dat moment niet voldoende capaciteit beschikbaar is voor uw vergadering, wordt een waarschuwing weergegeven.