Voor vergaderingen waarvan u de voorzitter bent, die worden weergegeven in rood, kunt u de vergaderingsdetails wijzigen. Als u een vergadering aanpast, vraagt de planner u de details te bevestigen, waarna een nieuwe reeks van meldingen wordt verstuurd naar de deelnemers.

Vergaderbronnen
U kunt Meet Me-vergaderingen plannen. Het systeem kan echter geen bronnen reserveren en garanderen voor die vergaderingen. Als het systeem bij het plannen of wijzigen van een vergadering vaststelt op basis van de andere al geplande vergaderingen dat er op dat moment niet voldoende capaciteit beschikbaar is voor uw vergadering, wordt een waarschuwing weergegeven.

De duur/eindtijd van een vergadering wijzigen:

U kunt deze methode niet gebruiken om een terugkerende vergadering aan te passen.

1.Klik op de vergadering in de agenda.

2.Klik op het teken (=) in de benedenhoek van de vergadering en sleep dit om de nieuwe eindtijd te selecteren.

3.De planner vraagt u de wijziging te bevestigen. Klik op Ja.

4.De planner bevestigt de wijzigingen. Klik op Sluiten.

De starttijd en/of dag van een vergadering wijzigen:

U kunt deze methode niet gebruiken om een terugkerende vergadering aan te passen.

1.Klik op de vergadering in de agenda.

2.Klik op de vergaderingsdetails en sleep deze naar de nieuwe locatie in de agenda.

3.De planner vraagt u de wijziging te bevestigen. Klik op Ja.

4.De planner bevestigt de wijzigingen. Klik op Sluiten.

De vergaderingsdetails bewerken:

1.Dubbelklik op de vergadering in de agenda.

Als de vergadering een terugkerende vergadering is, selecteert u of u de hele serie wilt aanpassen of alleen het momenteel geselecteerde exemplaar. Bij het aanpassen van een enkel exemplaar kunt u alleen de starttijd aanpassen en niet aangeven of de vergadering ook een webvergadering omvat.
conf_series_or_single

2.De vergaderingsdetails worden weergegeven in de weergave van het tabblad Een vergadering plannen.

3.Pas zo nodig de vergaderingsdetails aan en klik op Plannen.

4.De planner vraagt u de wijziging te bevestigen. Klik op Ja.

5.De planner bevestigt de wijzigingen. Klik op Sluiten.