Opmerking: U kunt een contactpersoon die vanuit het systeemtelefoonboek is toegevoegd aan uw persoonlijk telefoonboek niet bewerken. Deze blijft gekoppeld aan de corresponderende vermelding op het tabblad Systeemtelefoonboek.
1.Zoek met behulp van het 
telefoonboekgadget op het tabblad Start de naam die u nodig hebt uit het telefoonboek.
2.Om de getoonde namen te filteren, voert u een naam of nummer in het tekstvak boven aan het tabblad in. Wanneer u een naam invoert, zullen contactpersonen uit het telefoonboek die niet overeenstemmen, niet worden getoond.
3.Beweeg de cursor over de contactpersoon in het telefoonboek.
4.Klik op 
bewerken.
a.Geef in het venster Nieuwe contactpersoon toevoegen de gegevens van de contactpersoon op.
•Als Telefoon werk overeenkomt met het toestelnummer van een gebruiker van het telefoonsysteem, wordt in het telefoonboek de gebruikersstatus van de gebruiker weergegeven. Dit is van toepassing zelfs als er momenteel een ander nummer als de primaire telefoon is geselecteerd.
•U kunt de groeplijst gebruiken om te selecteren op welke van uw persoonlijke contacttabbladen de contactpersoon moet worden weergegeven.
•U kunt het Gmail-adres en het OCS-adres Office Communications Server van de contactpersoon opgeven. Als u de adressen hebt ingevoerd, kunt u een e-mail verzenden of een chat opzetten vanuit het one-X Portal-telefoonboek.
b.Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.