Uw systeembeheerder is verantwoordelijk voor het vaststellen van de methoden waarmee u en andere gebruikers kunnen deelnemen aan Meet Me-vergaderingen. Zij kunnen speciale nummers configureren die u kunt kiezen voor elke specifieke vergadering of zij kunnen worden gevraagd het nummer voor de vergadering in te voeren.
Als u systeem echter het gadget Oproep-/vergaderingsplanning ondersteunt, kunt u de vergaderingsweergave hiervan gebruiken om deel te nemen aan een Meet Me-vergadering die u hebt gepland of waarvoor u bent uitgenodigd.
Hiertoe zoekt u in de vergaderingsweergave de vergadering en klikt u op het pictogram 
. Als de vergadering een sessie voor online samenwerking bevat, kunt u ook op het pictogram 
klikken om deel te nemen aan de sessie voor websamenwerking.