In een ad-hocvergadering belt een gebruiker de verschillende deelnemers en zet vervolgens de oproep in de vergadermodus. De initiatiefnemer van de ad-hocvergadering is de vergaderingsvoorzitter.
Een ad-hocvergadering starten:
1.Voer tijdens een actieve oproep een van de volgende acties uit:
•Zet de oproep in de wachtstand door op 
en plaats een tweede oproep. Als dit wordt beantwoord, klikt u op 
.
•Klik op
om de oproep te accepteren als een tweede oproep binnenkomt. De bestaande oproep wordt automatisch in de wachtstand gezet. Klik op om de oproepen op te nemen in een vergadering.
2.De vergadering wordt gestart en weergegeven op het tabblad met oproepdetails.
3.Aangezien u de vergadering bent gestart, wordt u aangeduid als de vergaderingsvoorzitter door de 
. Als voorzitter kunt u de verbinding van elk van de andere deelnemers aan de vergadering beëindigen, dempen of het dempen opheffen via de pictogrammen naast hun details.
Uzelf uit de vergadering verwijderen:
1.Klik op het pictogram 
naast uw naam in de lijst met deelnemers aan de vergadering. U wordt uit de vergadering verwijderd.
Knoppen voor voorzitter van vergadering
Als u de voorzitter van een vergadering bent, kunt u een reeks van functies uitvoeren, zoals hieronder aangegeven.
Een deelnemer uit de vergadering verwijderen:
1.Klik op het pictogram naast de naam van de deelnemer aan de vergadering die u wilt verwijderen. De deelnemer wordt verwijderd en zijn of haar pictogram verandert in 
.
De hele vergadering beëindigen:
1.Klik op het pictogram onder aan het vergaderingsscherm.
Het geluid van een deelnemer aan de vergadering dempen of het dempen van een deelnemer opheffen:
1.Klik op het pictogram 
of 
naast de naam van de deelnemer aan de vergadering waarvan u het geluid wilt dempen of waarvoor u het dempen ongedaan wilt maken. De huidige gedempte deelnemers worden aangeduid met een pictogram 
.
Het geluid van alle deelnemers aan de vergadering dempen of het dempen van alle deelnemers opheffen:
1.Klik op het pictogram of onder aan het vergaderingsscherm. De huidige gedempte deelnemers worden aangeduid met een pictogram .