Bij een Meet Me-vergadering bellen alle deelnemers op een afgesproken tijdstip in op een bepaald brugnummer. De eigenaar van het brugnummer voor vergadering is de vergaderingsvoorzitter.
De kenmerken van een Meet Me-vergadering lijken op die van een ad-hocvergadering. Tijdens een Meet Me-vergadering wordt de actieve spreker echter aangeduid (
of 
>) en de vergaderingsvoorzitter kan de vergadering vergrendelen en ontgrendelen.
Knoppen voor voorzitter van vergadering 
Als u de voorzitter van een vergadering bent, kunt u een reeks van functies uitvoeren, zoals hieronder aangegeven.
Een deelnemer uit de vergadering verwijderen:
1.Klik op het pictogram 
naast de naam van de deelnemer aan de vergadering die u wilt verwijderen. De deelnemer wordt verwijderd en zijn of haar pictogram verandert in 
.
De hele vergadering beëindigen:
1.Klik op het pictogram onder aan het vergaderingsscherm.
Het geluid van een deelnemer aan de vergadering dempen of het dempen van een deelnemer opheffen:
1.Klik op het pictogram 
of 
naast de naam van de deelnemer aan de vergadering waarvan u het geluid wilt dempen of waarvoor u het dempen ongedaan wilt maken. De huidige gedempte deelnemers worden aangeduid met een pictogram 
.
Het geluid van alle deelnemers aan de vergadering dempen of het dempen van alle deelnemers opheffen:
1.Klik op het pictogram of onder aan het vergaderingsscherm. De huidige gedempte deelnemers worden aangeduid met een pictogram .
De vergadering vergrendelen:
1.Klik op het pictogram 
onder aan het vergaderingsscherm. Het pictogram verandert in 
en er kunnen geen andere gebruikers gaan deelnemen aan de vergadering terwijl deze is vergrendeld.
De vergadering ontgrendelen:
1.Klik op het pictogram onder aan het vergaderingsscherm. Het pictogram verandert in .