Voor deze optie moet u zijn aangemeld bij de invoegtoepassing. U kunt deze echter ook gebruiken als de invoegtoepassing verborgen is.
Een vergadering plannen vanuit Outlook:
1.Klik op het tabblad Start op Nieuwe items en selecteer Avaya Office-vergadering.
2.U kunt ook in de agendaweergave van Outlook op het pictogram 
klikken.
3.Het menu voor het plannen van vergaderingen wordt weergegeven. Hiermee kunt u de vergadering plannen. Zie Een nieuwe vergadering plannen.