Możesz użyć tej wtyczki do planowania konferencji.
Aby zaplanować nową konferencję:
1.Wybierz kartę
Konferencje.
2.Kliknij ikonę 
.
3.W sekcji Uczestnicy wprowadź użytkowników, których chcesz zaprosić na konferencję. Po ich wprowadzeniu w portalu zostaną wyświetlone zgodne wyniki z katalogów; wybierz je, aby zakończyć wprowadzanie. Możesz dodać całą grupę z katalogu osobistego – wystarczy, że wpiszesz jej nazwę.
•Aby dodać kontakt zewnętrzny, którego nie ma w katalogu, kliknij ikonę 
i wprowadź szczegóły.
•Aby znaleźć kontakt w katalogu, kliknij ikonę 
. Wprowadź nazwę, którą chcesz porównać i wyszukać, a następnie przeszukaj katalogi osobiste i systemowe. Kliknij jedno ze znalezionych dopasowań, aby doodać je do uczestników.
4.Wprowadź Temat określający przyczynę zwołania spotkania.
5.Pola Kod organizatora i Kod uczestnika zostaną automatycznie wypełnione numerem PIN konferencji. W razie potrzeby możesz zmienić te dane.
6.W polu Lokalizacja wprowadź fizyczną lokalizację miejsca spotkania przeprowadzanego równolegle z audiokonferencją.
7.W polu Opis wprowadź dodatkowe informacje o konferencji.
8.Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia konferencji.
9.Jeśli chcesz, aby serwer zadzwonił do uczestników i rozpoczął konferencję, wybierz opcję Automatyczne zaproszenie.
10.Jeśli równolegle do audiokonferencji chcesz otworzyć sesję współpracy przez sieć, np. w celu współdzielenia dokumentów, wybierz opcję Konferencja internetowa i wprowadź adres URL sesji.
11.Jeśli konferencja będzie odbywać się regularnie, wybierz opcję Powtarzanie i wprowadź częstość powtarzania konferencji oraz planowany koniec powtarzania.
•Wzór powtarzania
W tym polu możesz określić częstość powtarzania konferencji.
•Codziennie
Po zaznaczeniu tej opcji aktywne staną się dodatkowe opcje: Każdego dnia lub Każdego dnia roboczego.
•Raz w tygodniu
Po zaznaczeniu tej opcji należy określić dzień tygodnia, w którym spotkanie będzie się odbywać.
•Raz w miesiącu
Po zaznaczeniu tej opcji należy wybrać dzień miesiąca (datę) oraz liczbę miesięcy, w których spotkanie będzie się odbywać.
•Wybierz zakres powtarzania
W tym polu możesz określić datę zakończenia powtarzania konferencji.
11.Jako organizator po zakończeniu konferencji możesz otrzymywać pocztą elektroniczną raport z konferencji. W tym celu zaznacz opcję Wyślij raport e-mailem.
12.Kliknij przycisk Zaplanuj.
13.Kliknij przycisk OK.