Podczas przeglądania katalogu liczba zawartych w nim kontaktów wyświetlana jest w prawej dolnej części gadżetu katalogu wraz z informacją, które z kontaktów zawarte są na bieżącej stronie.
Każdy katalog posiada opcję przeszukiwania, pomagającą zmniejszyć liczbę trafień, które należy przewinąć lub przejrzeć w celu znalezienia pożądanego kontaktu. Ponadto, gadżet katalogu posiada opcję przeszukiwania, która umożliwia przeszukiwanie i wyświetlanie wyników ze wszystkich katalogów.
Aby przeszukiwać katalog osobisty i katalog systemowy:
1.Rozpocznij wpisywanie żądanej nazwy lub numeru w polu tekstowym znajdującym się w lewym górnym rogu okna katalogu.
2.Kontakty, które nadal będą wyświetlane w katalogu, to kontakty odpowiadające wyszukiwanej nazwie lub numerowi.
•W przypadku dużej liczby trafień możesz użyć ikon 
w lewej dolnej części, aby przemieszczać się między stronami.
•Możesz również dodać więcej szczegółów do wyszukiwanego terminu, aby poprawić trafność wyszukiwania i zredukować liczbę wyświetlanych kontaktów.
Aby przeszukiwać katalog zewnętrzny:
1.Wprowadź nazwę lub numer w polu tekstowym u dołu okna i kliknij przycisk Idź.
2.Aplikacja one-X Portal wyśle żądanie wyszukiwania do zdalnego katalogu, a następnie wyświetli wyniki.
Aby przeszukać wszystkie katalogi
1.Kliknij kartę 
Przeszukaj wszystko.
2.Wprowadź nazwę lub numer wyszukiwania w polu wyszukiwania w górnej części, a następnie kliknij przycisk Szukaj.
Aby wyświetlić członków grupy przechwytującej:
Katalog systemowy może być używany do wyświetlania członków grupy przechwytującej i ich statusów. Zobacz Wyświetlanie członków grupy przechwytującej.