Avaya IP Office Plug-in pokazuje katalogi, zawierające nazwy oraz powiązane z nimi numery telefonów.
•Katalog osobisty
Możesz przypisać wiele numerów do jednego nazwiska i wybrać żądany numer w momencie wykonywania połączenia. Kontakty w katalogu możesz edytować i zmieniać za pomocą Avaya IP Office Plug-in. Możesz również skonfigurować podgrupy złożone z wybranych kontaktów. W przypadku niektórych typów telefonów (patrz poniżej) można również otworzyć, używać oraz edytować katalog Osobisty z poziomu telefonu.
•Katalog systemowy
Jest to katalog zawierający nazwiska i numery z systemu telefonicznego, a także wszystkich użytkowników i grupy przechwytujące w systemie telefonicznym. Twój administrator aplikacji one-X Portal może również dodawać kontakty do Katalogu systemowego. Nie możesz zmienić tych kontaktów. Możesz jednak skopiować kontakt z Katalogu systemowego do Katalogu osobistego.
•Zewnętrzny
Twój administrator systemu może skonfigurować one-X Portal dostęp do zewnętrznego katalogu LDAP. Jeżeli Twój serwer one-X Portal został odpowiednio skonfigurowany, możesz przeszukiwać katalog zewnętrzny. Wyniki wyszukiwania widoczne będą tutaj.
Katalog osobisty
W przypadku korzystania z telefonu z serii 1400, 1600, 9500 lub 9600 z przyciskiem Kontakty lub telefonu z serii M-Series, T-Series lub T3 Series możesz także używać katalogu osobistego z poziomu telefonu oraz edytować za jego pomocą.
1. Kontakty dodawane do katalogu osobistego są zapisywane zarówno przez aplikację one-X Portal, jak i przez system telefoniczny, a następnie synchronizowane. Aplikacja one-X Portal i system telefonii mogą przechowywać kontakty użytkownika tylko w katalogu osobistym 250 (z zastrzeżeniem jego własnych ograniczeń systemowych).
•Wszystkie kontakty dodane z wtyczki Avaya IP Office Plug-in są wyświetlane w grupie Outlook na karcie Osobiste. Są przechowywane tylko w aplikacji one-X Portal i są to dodatkowe kontakty, oprócz maksymalnie 250 kontaktów w katalogu osobistym.
2.Kontakty można edytować w telefonie lub w aplikacji one-X Portal.
3.Kontakty z katalogu osobistego wyświetlane przez one-X Portal mogą zawierać kilka numerów z jednym wybranym jako bieżący Główny telefon. Odpowiadający zapis w systemie telefonicznym zawiera tylko jeden numer, który zostanie zmieniony na aktualnie wybrany Główny telefon w aplikacji one-X Portal w przypadku jego zmiany.