Você pode adicionar um contato do Diretório do sistema ao seu Diretório pessoal. A cópia permanece conectada ao diretório do sistema e não pode ser editada, mas as alterações no diretório do sistema são atualizadas em seu diretório pessoal.
Adicionar um contato do diretório do sistema:
1.Na guia Diretório, selecione o diretório do Sistema.
2.Localize o contato que deseja adicionar ao diretório pessoal. Passe o cursor sobre o contrato e clique no 
ícone.
3.Você não pode editar os detalhes do contato, mas pode selecionar os grupos de contatos pessoais aos quais deseja adicionar um contato do sistema.
4.Clique em Adicionar para adicionar o contato ao grupo de busca selecionado.
Dica
•Para adicionar uma cópia de um contato do sistema, que você possa editar e adicionar outros detalhes do contato, como números e endereços de e-mail adicionais, use o método padrão para adicionar um contato de diretório pessoal. Se o número do Telefone comercial corresponder a um número de ramal de um usuário do sistema, o contato pessoal mostrará o status de usuário dele.