Para conferências das quais você é o anfitrião, mostradas em vermelho, você pode alterar os detalhes da conferência. Quando você ajusta uma conferência, o agendador solicita que você confirme os detalhes e, em seguida, envia um novo conjunto de notificações aos participantes.
•Recursos da conferência
Você pode agendar conferências meet me. No entanto, o sistema não pode reservar e garantir recursos para essas conferências. Ao agendar ou alterar uma conferência, se o sistema determinar, com base nas outras conferências já agendadas, que não terá capacidade suficiente no momento da conferência, ele exibirá um aviso.
Para alterar a duração/hora de encerramento de uma conferência:
Você não pode utilizar este método para ajustar uma reunião recorrente.
1.Clique na conferência no calendário.
2.Clique e arraste o sinal = na borda inferior da conferência para selecionar o novo horário de encerramento.
3.O agendador solicita que você confirme a alteração. Clique em Sim.
4.O agendador confirma as alterações. Clique em Fechar.
Para alterar a hora e/ou dia de início de uma conferência:
Você não pode utilizar este método para ajustar uma reunião recorrente.
1.Clique na conferência no calendário.
2.Clique e arraste os detalhes da conferência para um novo local no calendário.
3.O agendador solicita que você confirme a alteração. Clique em Sim.
4.O agendador confirma as alterações. Clique em Fechar.
Para editar os detalhes da conferência:
1.Clique duas vezes na reunião no calendário.
•No caso de uma reunião recorrente, selecione se você deseja ajustar toda a série ou apenas a ocorrência selecionada atualmente. Ao ajustar uma única ocorrência você somente poderá ajustar a hora de início, e isso se a reunião não incluir uma webconferência.
2.Os detalhes da reunião são mostrados na visualização da guia Agendar uma conferência.
3.Ajuste os detalhes da reunião conforme necessário e clique em Agendar.
4.O agendador solicita que você confirme a alteração. Clique em Sim.
5.O agendador confirma as alterações. Clique em Fechar.