Você pode usar o miniaplicativo Agendamento de chamada/conferência para agendar uma conferência futura. Quando você agenda a conferência, o sistema envia notificações de conferência para as partes convidadas.
Esta guia também é usada pelas guias Visualização do calendário e Visualização de reuniões ao selecionar para editar uma conferência existente.
•Recursos da conferência
Você pode agendar conferências meet me. No entanto, o sistema não pode reservar e garantir recursos para essas conferências. Ao agendar ou alterar uma conferência, se o sistema determinar, com base nas outras conferências já agendadas, que não terá capacidade suficiente no momento da conferência, ele exibirá um aviso.
Para agendar uma conferência:
1.Na guia Principal , clique no miniaplicativo 
Agendamento de chamada/conferência.
2.Selecione a guia Agendar uma conferência.
3.Na seção Participantes, digite as pessoas que você deseja convidar para a chamada. Conforme você digita, o portal exibirá as correspondência dos diretórios; selecione uma correspondência para concluir a entrada. Você pode adicionar um grupo inteiro ao seu diretório pessoal digitando o nome do grupo.
•Para adicionar um contato externo que não esteja atualmente no diretório, clique no ícone 
e insira os detalhes.
•Para pesquisar um contato do diretório, clique em 
. Insira o nome que deseja buscar e pesquise dentro da lista de contatos pessoais e do sistema. Clique em uma das correspondências para adicioná-la aos participantes.
4.Digite um Assunto que resuma o motivo da reunião.
5.Os campos Código do anfitrião e Código do participante automaticamente corresponderão ao seu PIN de conferência. No entanto, é possível alterá-los, se necessário.
6.Em Local, defina uma nota para o local físico de qualquer reunião física que esteja ocorrendo em paralelo com a conferência de áudio.
7.Em Descrição da conferência, digite os detalhes adicionais da conferência.
8.Defina a data e hora para o início da conferência e para o fim da mesma.
9.Se deseja que o servidor chame os participantes no início da conferência, selecione Convite automático.
10.Se você deseja executar uma sessão de colaboração na web em paralelo à conferência de áudio, por exemplo, para compartilhar documentos, selecione Conferência pela Web e digite a URL para acesso à sessão.
11.Se você quiser que a conferência se repita a intervalos regulares, selecione Recorrência e defina a frequência para as conferências repetidas e quando as repetições devem terminar.
•Padrão de recorrência
Este campo permite selecionar a frequência de cada conferência repetida.
•Diariamente
Quando selecionado, as opções adicionais para Cada dia ou Cada dia da semana são disponibilizadas.
•Semanalmente
Quando selecionado, você pode selecionar em quais dias da semana deve ocorrer a reunião.
•Mensalmente
Quando selecionado, você pode selecionar o dia do mês (por data) e quantos meses entre as repetições.
•Selecionar intervalo de ocorrências
Este campo permite definir a data em que as conferências recorrentes devem terminar.
11.Como o anfitrião da conferência, você pode receber um relatório da conferência por email quando a conferência terminar. Para isso, selecione Enviar relatório por email.
12.Clique em Agendar.
11.O agendador exibe um resumo e solicita que você confirme a reunião.
12.Clique em Sim.
•Se o sistema determinar, com base nas outras conferências já agendadas, que não terá capacidade suficiente para todos os convidados da conferência, ele exibirá um aviso. Você pode selecionar se ainda deseja reservar a conferência ou retornar para alterar sua definição.
13.Clique em Fechar. O agendador envia notificações de conferência aos participantes.