Você pode usar o plug-in para agendar a conferência.

Para agendar uma nova conferência:

1.Selecione a guia plug_in_icon_scheduled Conferências.

2.Clique no ícone plug_in_icon_conference_add.

3.Na seção Participantes, digite as pessoas que você deseja convidar para a chamada. Conforme você digita, o portal exibirá as correspondência dos diretórios; selecione uma correspondência para concluir a entrada. Você pode adicionar um grupo inteiro ao seu diretório pessoal digitando o nome do grupo.

Para adicionar um contato externo que não esteja atualmente no diretório, clique no ícone external_invite e insira os detalhes.

Para pesquisar um contato do diretório, clique em conference_add_from_directory. Insira o nome que deseja buscar e pesquise dentro da lista de contatos pessoais e do sistema. Clique em uma das correspondências para adicioná-la aos participantes.

4.Digite um Assunto que resuma o motivo da reunião.

5.Os campos Código do anfitrião e Código do participante automaticamente corresponderão ao seu PIN de conferência. No entanto, é possível alterá-los, se necessário.

6.Em Local, defina uma nota para o local físico de qualquer reunião física que esteja ocorrendo em paralelo com a conferência de áudio.

7.Em Descrição da conferência, digite os detalhes adicionais da conferência.

8.Defina a data e hora para o início da conferência e para o fim da mesma.

9.Se deseja que o servidor chame os participantes no início da conferência, selecione Convite automático.

10.Se você deseja executar uma sessão de colaboração na web em paralelo à conferência de áudio, por exemplo, para compartilhar documentos, selecione Conferência pela Web e digite a URL para acesso à sessão.

11.Se você quiser que a conferência se repita a intervalos regulares, selecione Recorrência e defina a frequência para as conferências repetidas e quando as repetições devem terminar.

Padrão de recorrência
Este campo permite selecionar a frequência de cada conferência repetida.

Diariamente
Quando selecionado, as opções adicionais para Cada dia ou Cada dia da semana são disponibilizadas.

Semanalmente
Quando selecionado, você pode selecionar em quais dias da semana deve ocorrer a reunião.

Mensalmente
Quando selecionado, você pode selecionar o dia do mês (por data) e quantos meses entre as repetições.

Selecionar intervalo de ocorrências
Este campo permite definir a data em que as conferências recorrentes devem terminar.

11.Como o anfitrião da conferência, você pode receber um relatório da conferência por email quando a conferência terminar. Para isso, selecione Enviar relatório por email.

12.Clique em Agendar.

13.Clique em OK.