Приложение IP Office Manager может импортировать настройки конфигурации. Это может быть полезным при установке новой системы или обеспечении общего доступа к общим настройкам, например, каталогу между системами.
•Текстовые файлы переменных, разделённых запятой (.csv)
Это простые текстовые файлы. Эти файлы можно создавать и редактировать в таких программах, как WordPad или Excel. Формат - CSV, использующий запятые в качестве разделителя полей, разделители текста и строки заголовка отсутствуют. Самый простой способ проверки необходимого формата для файла CSV перед импортом - это экспорт и изучение настроек из имеющейся системы.
Имя файла |
Поля по порядку |
Примечания |
Справочник |
Имя, Номер. |
– |
Группа поиска |
Имя, Внутренний, Группа, Поиск, Дисковый, Бездействие, Постановка в очередь вкл., Голосовая почта вкл., Трансляция, Эл. почта ГП. |
Кроме полей Имя, Внутренний и Эл. почта ГП, для включения или отключения полей используется значение 1 или 0. |
Краткий код |
Код, Номер телефона, Функция. |
– |
Пользователь |
Имя, Внутренний, Ограничения/Права пользователя, Эл. почта ГП. |
|
Конфигурация |
Формат этого CSV слишком сложен, чтобы приводить его описание. Это полный экспорт всех настроек конфигурации системы IP Office. Этот формат файла можно использовать только для экспорта и импорта между системами, но не для автономного редактирования. |
|
•Кодировка UTF-8
IP Office Manager импортирует и экспортирует файлы CSV с кодировкой UTF-8, в которой используется двухбайтовый набор символов с такими диакритическими знаками, как ä. В зависимости от настроек ПК пользователя, другие приложения, например Excel, могут использовать другую кодировку, что приведет к потере или неправильному отображению таких символов. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы любые средства создания или редактирования CSV поддерживали все необходимые символы и использовали формат UTF-8.
•Импорт в Manager из Excel
Сохраните файл в Excel как .csv. Этот файл будет использовать кодировку ANSI. Откройте файл в Блокноте и с помощью опции Сохранить как переименуйте его и выберите кодировку UTF-8. Импортируйте версию UTF-8 файла в IP Office Manager.
•Экспорт из IP Office Manager в Excel
Не нажимайте дважды на файле, экспортируемом из IP Office Manager. Запустите Excel и воспользуйтесь функцией Файл | Открыть для выбора файла. Excel обнаружит, что файл использует кодировку UTF-8, и запустит свой мастер импорта текстовых файлов. Следуйте инструкциям мастера и выберите запятую в качестве разделителя полей.
Экспорт настроек
1.С помощью IP Office Manager загрузите конфигурацию IP Office. Выберите Файл | Импорт/Экспорт....
2.Выберите Экспорт.
3.Выберите тип файла. Список подходящих для экспорта типов изменится в соответствии с заданным типом файла.
4.Выберите тип элементов, которые должны быть экспортированы.
5.С помощью пути Сохранить в выберите местоположение, куда будут сохранены экспортируемые файлы. По умолчанию в качестве местоположения используется подкаталог каталога приложения IP Office Manager, основанный на имени загруженной в настоящий момент системы IP Office.
6.Щелкните ОК.
Импорт настроек
При импорте настроек произойдет удаление любых имеющихся записей, которые совпадают с импортируемой записью.
1.В IP Office Manager выберите Файл | Импорт/Экспорт... в строке меню.
2.Выберите Импорт.
3.Выберите тип файла. Список элементов изменится в соответствии с выбранным типом файлов и в зависимости от того, будут ли обнаружены один или несколько подходящих файлов по текущему пути к файлу.
4.С помощью команды Просмотр измените путь к файлу.
5.Выберите тип элементов, которые должны быть импортированы.
6.Щелкните ОК.