В личный телефонный справочник можно добавлять новые контакты. Можно также добавлять сведения о вызывающем абоненте из сообщения голосовой почты, журнала разговоров или системного справочника в личный телефонный справочник.
Для добавления нового личного контакта:
1.В гаджете 
Телефонный справочник на вкладке Главная выберите вкладку справочника Личный.
2.Введите имя или номер, который требуется добавить, и щелкните значок 
.
3.Система отобразит окно Добавить новый контакт.
a.Введите в окне Добавить новый контакт сведения о контакте.
•Если значение параметра Рабочий телефон совпадает с внутренним номером пользователя телефонной системы, контакт телефонного справочника будет показывать состояние пользователя. Это происходит, даже если в качестве основного телефона выбран другой номер.
•В списке Группа можно выбрать, на какой из вкладок ваших личных контактов должен отображаться данный контакт.
•Можно добавить адрес Gmail, адрес Office Communications Server (OCS) и адрес контакта. После добавления адреса можно запустить электронную почту или инициировать чат из телефонного справочника one-X Portal.
b.Завершив редактирование, щелкните Сохранить.
Личный телефонный справочник
При использовании телефона серии 1400, 1600, 9500 или 9600, оснащенного кнопкой Контакты, или телефона серии M, T или T3 можно обращаться к записям личного телефонного справочника и редактировать их непосредственно с телефона.
1. Контакты, добавляемые в личный телефонный справочник, сохраняются как в приложении one-X Portal, так и в телефонной системе и синхронизируются. Приложение one-X Portal и телефонная система могут хранить не более 250 личного телефонного справочника на одного пользователя (из-за собственных системных ограничений).
•Все контакты, загружаемые из Avaya IP Office Plug-in, вносятся в группу Outlook на вкладке «Личные». Они хранятся только в one-X Portal и дополняют максимальное число контактов личного справочника 250.
2.Контакты могут редактироваться через телефон или при помощи one-X Portal.
3.Контакты личного телефонного справочника, хранящиеся в one-X Portal, могут содержать несколько номеров, один из которых выбран как Основной телефон. Соответствующая запись телефонной системы содержит только один номер, который изменяется согласно выбранному значению Основной телефон в one-X Portal.