При наличии запланированной конференции Meet Me участникам конференции будут отправлены различные типы уведомлений.
•Уведомления электронной почты
Всем приглашенным сторонам, для которых в телефонной системе задан известный адрес электронной почты, отправляются электронные сообщения. Система также отправляет обновленное электронное сообщение в случае изменения или отмены запланированной встречи. Следует учесть, что в календарях Outlook планировщика конференций one-X Portal не учитывается согласие, отклонение или удаление пользователей, приглашенных для участия в конференции. Если при попытке принять приглашение пользователи Outlook получают предупреждение «Не удалось найти встречу в календаре», см. раздел Прием уведомлений о встречах по электронной почте.
•Уведомление по телефону
В момент начала конференции система вызывает участников конференции по телефону. Также будет набран номер пользователя, запланировавшего конференцию. Попытка вызова длится две минуты. Чтобы включить данный параметр, выберите Автоприглашение в параметрах конференции.
•Уведомления системы обмена мгновенными сообщениями
Приглашенным сторонам, вошедшим в систему обмена мгновенными сообщениями one-X Portal, будет отправлено мгновенное сообщение. Система отправляет мгновенное сообщение в случае изменения или отмены запланированной встречи и в момент начала конференции. Процедура настройки отказа от получения таких уведомлений приведена ниже.
Для включения или отключения уведомлений о конференции:
1.Выберите вкладку Конфигурирование и щелкните Уведомление.
2.Уведомления о запланированной конференции находятся под контролем параметра Включить всплывающие уведомления о планировании конференций.
3.Измените значение параметра и щелкните Сохранить.