Можно использовать гаджет Планирование вызовов/конференций для планирования будущей конференции. По завершении планирования конференции уведомления о конференции отправляются приглашенным пользователям.
Данная вкладка также используется вкладками Представление календаря и Представление встреч, когда требуется изменить существующую конференции.
•Ресурсы конференции
Вы можете запланировать конференции Meet Me. Однако система не может зарезервировать и гарантировать достаточно ресурсов для этих конференций. Если при планировании или изменении конференции на основании уже запланированных конференций будет определено, что система не будет иметь достаточно ресурсов ко времени проведения данной конференции, отобразится предупреждение.
Чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия.
1.Во вкладке Главная щелкните гаджет 
Планирование вызовов/конференций.
2.Перейдите во вкладку Запланировать конференцию.
3.В разделе Участники введите имена пользователей, которых требуется пригласить в вызов. При вводе имени портал показывает совпадения из телефонных справочников, выберите нужное имя для завершения записи. Предусмотрена возможность добавления всей группы из личного телефонного справочника путем ввода имени группы.
•Для добавления внешнего контакта, который не находится в телефонном справочнике, щелкните значок 
и введите сведения о нем.
•Для поиска контакта телефонного справочника щелкните 
. Введите искомое имя и выполните поиск по списку личных и системных контактов. Щелкните на одном из совпадений, чтобы добавить его к участникам.
4.Введите Тему, которая отражает причину встречи.
5.Поля Код организатора и Код участника соответствуют PIN-коду конференции и заполняются автоматически. Однако, при необходимости их можно изменить.
6.В поле Местоположение введите сведения о физическом местоположении физической встречи, которая может проводиться параллельно с аудиоконференцией.
7.В поле Описание введите дополнительные сведения для конференции.
8.Задайте дату и время начала и окончания конференции.
9.Если требуется, чтобы сервер вызывал участников в момент начала конференции, выберите Автоприглашение.
10.Если параллельно с аудиоконференцией требуется запустить сеанс совместной работы в Интернете, например для совместного использования документов, установите флажок Веб-конференция и введите URL-адрес для доступа к сеансу.
11.Если требуется повторное проведение конференции через регулярные промежутки времени, установите флажок Повторение и задайте частоту повторения конференции, а также дату и время завершения повторов.
•Шаблон повторения
В данном поле можно выбрать частоту каждой повторяющейся конференции.
•Ежедневно
При выборе данного параметра доступны дополнительные параметры: Каждый день и Каждый рабочий день.
•Еженедельно
При выборе данного параметра можно выбрать дни недели, в которые должна происходить встреча.
•Ежемесячно
При выборе данного параметра можно выбрать день месяца (по дате), а также указать количество месяцев между повторами.
•Выбрать диапазон повторений
В данном поле можно указать дату окончания повторяющейся конференции.
11.При необходимости организатор конференции настраивает отправку отчета о конференции по электронной почте после ее завершения. Для этого установите флажок Отчет по электронной почте.
12.Щелкните Запланировать.
11.Планировщик отобразит обзор настроек и запрос на подтверждение встречи.
12.Щелкните Да.
•Если на основании уже запланированных конференций будет определено, что система не имеет достаточно ресурсов для всех приглашенных к участию в конференции, отобразится предупреждение. Можете зарезервировать конференцию или вернуться и изменить ее параметры.
13.Щелкните Закрыть. Планировщик отправит уведомления о конференции всем ее участникам.