В one-X Portal могут отображаться несколько телефонных справочников (системный, личный и внешний), содержащих имена абонентов и их телефонные номера.
•
Личный
Это ваш собственный справочник имен и номеров. С каждым именем можно связать несколько номеров и указать, какой номер использовать при выполнении вызова. Контактные данные в справочнике можно редактировать и изменять с помощью one-X Portal. Также можно создавать подгруппы из выбранных контактов. Телефоны некоторых типов (см. ниже) также поддерживают просмотр, использование и редактирование справочника Личный непосредственно с телефона.
•
Системный
Этот справочник содержит имена и номера, хранящиеся в телефонной системе, а также всех пользователей и Группы схожих операторов в телефонной системе. Контакты в системный справочник также могут быть добавлены администратором one-X Portal. Эти контакты нельзя изменить. Однако контакт системного справочника можно скопировать в личный справочник.
•В системе отображаются только группы, созданные системным администратором. При этом в системе не отображаются группы поиска XMPP.
•Если системный администратор включил параметр Внешний справочник для группы поиска, данные группы поиска в системе не отображаются. Система отображает группы поиска только в том случае, если вы настроены как участник группы поиска.
•Внешний
Системный администратор может настроить one-X Portal для доступа к внешнему телефонному справочнику LDAP. Если сервер one-X Portal имеет соответствующую настройку, можно выполнять поиск во внешнем справочнике. Результаты поиска показаны на рисунке.
•Поиск везде
Эта дополнительная опция используется для отображения результатов поиска в справочниках.
Личный телефонный справочник
При использовании телефона серии 1400, 1600, 9500 или 9600, оснащенного кнопкой Контакты, или телефона серии M, T или T3 можно обращаться к записям личного телефонного справочника и редактировать их непосредственно с телефона.
1. Контакты, добавляемые в личный телефонный справочник, сохраняются как в приложении one-X Portal, так и в телефонной системе и синхронизируются. Приложение one-X Portal и телефонная система могут хранить не более 250 личного телефонного справочника на одного пользователя (из-за собственных системных ограничений).
•Все контакты, загружаемые из Avaya IP Office Plug-in, вносятся в группу Outlook на вкладке «Личные». Они хранятся только в one-X Portal и дополняют максимальное число контактов личного справочника 250.
2.Контакты могут редактироваться через телефон или при помощи one-X Portal.
3.Контакты личного телефонного справочника, хранящиеся в one-X Portal, могут содержать несколько номеров, один из которых выбран как Основной телефон. Соответствующая запись телефонной системы содержит только один номер, который изменяется согласно выбранному значению Основной телефон в one-X Portal.