Du kan lägga till en ny kontakt i den privata adressboken.
1.Gå till fliken Adressbok och välj Privat.
2.Ange det namn eller nummer du vill lägga till och klicka på ikonen 
.
3.Fönstret Kontaktinformation visas.
a.Ange information om kontakten i fönstret Kontaktinformation.
•Om inställningen för Arbetstelefon överensstämmer med en telefonsystemanvändares anknytningsnummer visar användarens status i adressbokens kontakter. Detta gäller även om ett annat nummer är valt som Primär telefon.
•Du kan välja i vilken Grupp din privata kontakt ska visas.
•Du kan lägga till kontaktens gmail-adress. När du lägger till adresserna kan du skicka e-post eller starta en chatt från adressboken i Avaya IP Office Plug-in .
b.När du är färdig klickar du på Lägg till.
Privat adressbok
Om du använder en telefon i 1400-, 1600-, 9500- eller 9600-serien som har knappen Kontakter, eller en telefon i M-serien, T-serien eller T3-serien, kan du också använda kontakterna i adressboken Privat via telefonen och redigera dem med hjälp av telefonen.
1. När kontakter i adressboken Privat läggs till lagras de både av programmet one-X Portal och av telefonsystemet och hålls synkroniserade. one-X Portal-programmet och telefonsystemet kan bara lagra upp till 250 personliga kontakter i adressboken. Privat per användare (beror på systemets begränsningar)
•Alla kontakter uppladdade från Avaya IP Office Plug-in finns i Outlook-gruppen under fliken Privat. De finns lagrade i one-X Portal och är utöver maxvärdet på 250 personliga katalogkontakter.
2.Kontakterna kan redigeras via telefonen eller via one-X Portal.
3.Kontakter i adressboken Privat som visas i one-X Portal kan innehålla flera nummer där ett är valt som aktuellt nummer för Primär telefon. Matchande post i telefonsystemet innehåller bara ett nummer, vilket ändras så att det matchar det aktuellt valda numret för Primär telefon i one-X Portal om valet ändras.