Sistem rehberindeki bir kişiyi Kişisel rehberinize ekleyebilirsiniz. Kopya Sistem rehberine bağlantılı durumda kalır, kopyayı düzenleyemezsiniz ancak Sistem rehberinde yaptığınız değişiklikler Kişisel rehberinizde güncellenir.
Sistem rehberinden bir kişi eklemek için:
1.Rehber sekmesinde, Sistem rehberini seçin.
2.Kişisel rehbere eklemek istediğiniz kişiyi bulun. İmleci kişinin üzerine getirin ve 
simgesine tıklayın.
3.Kişi ayrıntılarını düzenleyemezsiniz ancak sistem kişisi olarak eklemek istediğinizi kişisel kişi gruplarından seçebilirsiniz.
4.Kişiyi seçtiğiniz tarama grubuna eklemek için Ekle'ye tıklayın.
İpucu
•Bir sistem kişisinin düzenleyebileceğiniz ve ek numaralar ve e-posta adresleri gibi diğer kişi ayrıntılarını girebileceğiniz bir kopyasını eklemek için standart kişisel rehber kişisi ekleme yöntemini kullanın. İş Telefonu numarası bir sistem kullanıcısının dahili numarasıyla eşleşiyorsa özel kişide o kullanıcının kullanıcı durumu gösterilir.