one-X Portal 11.0, her araç için bağımsız bir uygulama başlatmadan dış araçları eklemenizi ve kullanmanızı sağlar.
one-X Portal uygulamasını kullanırken işinize yarayabilecek bazı araçlar şunlardır: Proje yönetimi, Takvim, Para birimi dönüştürücü, Google Çeviri, haberler, Google Maps ve diğerleri. Sistem yalnızca one-X Portal yöneticisinin kullanıcı için etkinleştirdiği araçları görüntüler.
Not: Bir dış araç ekledikten sonra oturumu kapatıp tekrar açtığınızda sistem aracı görüntüler.
Dış araçları yalnızca Ana menü sekmesine ve özel sekmelere ekleyebilirsiniz. Yapılandır sekmesine dış araçlar ekleyemezsiniz.
Dış araç eklemek için:
1. Dış araçları eklemek istediğiniz sekmeye tıklayın.
2. Araç çubuğunda 
Araçlar'a, tıklayın. one-X Portal, TÜMÜ, İLETİŞİM, FİNANS, VERİMLİLİK, TEKNOLOJİ gibi kategorileri içeren bir liste görüntüler.
3. Bir kategori seçin.
4. Eklemek istediğiniz aracı etkinleştirin. Sistem aracı, içinde en az araç bulunan panelde görüntüler.
Dış aracı kaldırmak için:
You can remove only the external gadgets from one-X Portal. You cannot remove the default gadgets from the one-X Portal Main tab.
•Dış aracın başlık çubuğunda Kapat'a tıklayın.
•Aracı one-X Portal uygulamasından silmek istediğinizi onaylamak için Evet'e tıklayın.