Sesli posta kutunuzda kullanmak için one-X Portal uygulamasını kullanarak en fazla 9 karşılama dosyası kaydedebilirsiniz. Sonra, her profilde hangi karşılamaların kullanılması gerektiğini seçmek için profillerinizin içinde Etkin Karşılama ayarını kullanabilirsiniz.
•Bu seçenek yalnızca sisteminiz bir Voicemail Pro sesli posta sunucusu kullanıyorsa desteklenir. Telefon sisteminiz gömülü sesli posta iletileri kullanıyorsa desteklenmez. Sisteminizin kullandığı sesli posta türünden emin değilseniz sistem yöneticinizle iletişim kurun.
Kişisel karşılamanızı düzenlemek için:
1.Yapılandır sekmesinde Sesli Posta'yı seçin.
2.Kişiselleştirilmiş Karşılamalar'ı Düzenle'ye tıklayın. Dahili numaranız aranır.
3.Ad alanına karşılama için bir ad girin.
4.Kaydı başlatmak için 
Kaydet simgesini; kaydı bitirmek için 
Durdur simgesini kullanın.
5.Bir karşılama yüklendikten sonra, karşılamayı oynatmak için 
Oynat ve Durdur simgelerini kullanabilirsiniz. Ayrıca, 
sil simgesine tıklayarak dosyayı silebilirsiniz.
6.Kaydı saklamak için 
Kaydet simgesine tıklayın. Dosya kaydedildiğinde bir ses duyarsınız.