Connectez tous les téléphones numériques à leurs ports DS appropriés. Il peut être nécessaire de mettre à niveau le microprogramme de ces téléphones afin qu'il corresponde à celui pris en charge par le logiciel principal d'IP Office. Le micrologiciel approprié est fourni avec le logiciel IP Office Manager et copié sur la carte SD système des systèmes IP500 V2.

Les téléphones chargeront automatiquement le microprogramme à partir du système IP Office si nécessaire.

Le processus de mise à niveau prend environ 10 minutes au cours desquelles le téléphone affiche un avertissement. Le téléphone ne doit pas être débranché au cours de ce processus.

Une fois que le téléphone connecté à un port a été mis à jour, IP Office ne vérifiera pas si le téléphone sur ce port a besoin d'une nouvelle mise à jour sauf après un redémarrage du système, par exemple, il n'est pas possible de mettre à jour plusieurs téléphones en les branchant sur le même port.