Messages d'absence

Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.

Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.

 

Créer une touche de message d'absence (Non applicable au 1403))

1.Appuyez sur la touche programmable Admin à l'écran.
Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches key speaker HAUT-PARLEUR, key mute SOURDINE et key headset CASQUE affectent l'appel en cours.
2.Utilisez les flèches up arrow haut et bas down arrow pour naviguer jusqu'à Programmation du téléphone. Appuyez sur Sélectionner.
3.Appuyez sur la touche programmable à modifier. Ou bien :
Utilisez les flèches up arrow haut et bas down arrow pour naviguer jusqu'à Programmation des touches. Appuyez sur Sélectionner.
Lors de l'invite Touche : appuyez sur la touche pour modifier ou saisir depuis le numéro de touche.
4.Le paramètre actuel de cette touche s'affiche.
5.Appuyez sur Programme et composez le #28 ou utilisez les flèches up arrow haut et bas down arrow pour naviguer jusqu'à Message d'absence et appuyez sur Sélectionner.
6.Cette touche est désormais paramétrée sur Message d'absence.
Quittez l'administration du téléphone en appuyant sur la touche key phone PHONE . Vous pouvez également utiliser la touche Retour pour rejoindre un autre menu.

 

Activer un message d'absence

1.Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2.Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
Bientôt de retour
Ne pas déranger
En pause déjeuner
Absent du bureau
Veuillez appeler
En déjeuner jusqu'à
Ne pas déranger jusqu'à
Avec un client jusqu'à
De retour demain
En vacances
Au domicile
Je reviens de suite
En congés jusqu'à
En réunion jusqu'à
Avec des visiteurs jusqu'à
3.Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4.Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5.Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.

 

Désactiver un message d'absence

1.Appuyez sur la touche du message d'absence.
2.Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3.Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.

 

 

© 2011 AVAYA
- Issue 4.a.-
12:15, 27 December 2011
(absenttextmessage.htm)

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Last Modified: 09/12/2011