Utiliser la messagerie vocale

Visual Voice

Vous pouvez accéder aux messages de votre boîte vocale ainsi qu'aux paramètres à l'aide d'une série de menus apparaissant à l'écran du téléphone. (non applicable au 1403). Il s'agit de la fonction Visual Voice.

Pour accéder à la fonction Visual Voice, appuyez sur la touche MESSAGE du téléphone. Les contrôles suivants sont disponibles :

 

Écouter
Pour accéder à votre boîte vocale. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran affiche le nombre de messages nouveaux, anciens et enregistrés . Sélectionnez l'une de ces options pour commencer la lecture des messages de la catégorie correspondante. Utilisez les flèches up arrow haut et down arrow pour parcourir le message. Utilisez les options suivantes :
Écouter
Pour lire le message.
Pause
Pour arrêter la lecture du message.
Supprimer
Pour supprimer le message.
Enregistrer
Pour marquer le message comme enregistré.
MqNouv
Lorsque vous écoutez des messages enregistrés ou anciens, vous pouvez les réinitialiser pour qu'ils redeviennent des nouveaux messages. L'indicateur de message en attente se rallume (aucun message de messagerie vocale n'est toutefois renvoyé).
Appel
Pour appeler l'expéditeur du message, lorsque l'ID de l'appelant est disponible.
Copier
Pour copier le message dans une autre boîte vocale. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un certain nombre d'options supplémentaires sont affichées
Message
Pour enregistrer et envoyer un message vocal vers une ou des autres boîtes vocales.
Message d'accueil
Pour changer le message d'accueil principal utilisé pour les appelants de votre boîte vocale. Si aucun message d'accueil n'a été enregistré, la boîte vocale par défaut du système est utilisée.
Courrier électronique
Cette option n'est affichée que si vous avez été configuré avec une adresse électronique pour l'utilisation de la boîte vocale par l'administrateur système. Cette commande permet de voir et de modifier le mode actuel de courrier électronique de la messagerie vocale utilisé pour les nouveaux messages reçus par votre boîte vocale. Utilisez Modifier pour changer le mode sélectionné. Appuyez sur Terminer une fois que le mode souhaité s'affiche. Les modes possibles sont les suivants :
Mot de passe
Permet de changer le mot de passe de la boîte vocale. Pour ce faire, il faut indiquer le mot de passe existant.
Messagerie vocale
Pour activer/désactiver la couverture de messagerie vocale.

 

Utiliser la touche Visual Voice pour le transfert vers la messagerie vocale

Si ce paramètre est sélectionné lorsque vous êtes en ligne, la touche MESSAGE permet de saisir un numéro de poste pour un transfert direct vers la messagerie vocale de l'appel connecté.

 

© 2011 AVAYA
FR Version 5.a.-
18:23, 25 October 2011
(visual_voice.htm)

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Last Modified: 01/08/2011