Le système de messagerie vocale peut appeler un numéro que vous avez spécifié lorsque vous recevez un nouveau message. Cette option n'est prise en charge que par les systèmes exécutant IP Office Release <%BOMBAY%> ou supérieur. La messagerie externe de la messagerie vocale intégrée ne prend en charge qu'une seule destination, sans remontée des informations, ni profil horaire.
Messagerie externe
Écouter les paramètres
Définir le numéro de destination et la temporisation
Désactiver la messagerie externe
Activer la messagerie externe
Chaque alerte d'appel de la messagerie externe sonne pendant la durée définie, la valeur par défaut étant de 15 secondes. Lorsque l'appel reste sans réponse, il est abandonné. Lorsque l'appel de la messagerie externe est pris, vous devrez saisir votre code d'accès à la boîte vocale. Si vous n'avez pas de code d'accès, vous devrez saisir votre numéro de poste. L'appel de la messagerie externe est terminé si :
•
Vous appuyez sur *# pour indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir d'appels de la messagerie externe pour les nouveaux messages actuels.
•
Vous saisissez un code d'accès erroné à trois reprises.
•
Plus de 5 minutes s'écoulent sans obtenir de réponse.
Quatre appels de la messagerie externe maximum sont tentés, avec un intervalle minimum de 15 minutes entre chaque appel, sauf si vous répondez à l'appel, appuyez sur *# ou accédez à votre boîte vocale d'une autre manière. Si vous recevez d'autres nouveaux messages entre temps, ils ne reprennent pas les tentatives d'appel de la messagerie externe.
Paramétrer la destination de votre messagerie externe
Appuyez sur *07 pour accéder à vos paramètres de messagerie externe.
3.
Appuyez sur 1.
4.
Appuyez sur 2 pour saisir le numéro.
5.
Appuyez sur 1 puis saisissez le numéro que la messagerie externe doit appeler. N'oubliez pas d'inclure tout préfixe de composition externe que vous composeriez normalement pour effectuer un appel.
•
Tout * figurant dans un numéro est considéré comme une pause (1,5 secondes) dans la numérotation.
•
Pour saisir un # dans le numéro, composez le *#.
•
Vous pouvez également utiliser des numéros internes comme votre destination de messagerie externe. Les appels suivront alors tout renvoi interne et respecteront les options Ne pas déranger. La tentative d'appel de la messagerie externe sera cependant abandonnée si l'appel est transféré à la messagerie vocale.
6.
Appuyez sur # pour terminer la saisie du numéro.
Paramétrer la temporisation de votre messagerie externe
La temporisation définit la durée pendant laquelle l'appel de la messagerie externe sonne sur le numéro de destination avant d'être raccroché en cas de non réponse. La durée par défaut est de 15 secondes.
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