Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.
Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.
Créer une touche de message d'absence
1.
Appuyez sur la touche programmable Admin à l'écran.
•
Pendant un appel, appuyez sur la touche PHONE pour afficher la touche programmable Admin . Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches HAUT-PARLEUR, SOURDINE et CASQUE affectent l'appel en cours.
2.
Utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation du téléphone. Appuyez sur Sélectionner.
3.
Appuyez sur la touche programmable à modifier. Ou bien :
•
Utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation des touches. Appuyez sur Sélectionner.
•
Lors de l'invite Touche : appuyez sur la touche pour modifier ou saisir depuis le numéro de touche.
4.
Le paramètre actuel de cette touche s'affiche.
5.
Appuyez sur Programme et composez le #28 ou utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Message d'absence et appuyez sur Sélectionner.
6.
Cette touche est désormais paramétrée sur Message d'absence.
•
Quittez l'administration du téléphone en appuyant sur la touche PHONE . Vous pouvez également utiliser la touche Retour pour rejoindre un autre menu.
Activer un message d'absence
1.
Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2.
Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
•
Bientôt de retour
•
Ne pas déranger
•
En pause déjeuner
•
Absent du bureau
•
Veuillez appeler
•
En déjeuner jusqu'à
•
Ne pas déranger jusqu'à
•
Avec un client jusqu'à
•
De retour demain
•
En vacances
•
Au domicile
•
Je reviens de suite
•
En congés jusqu'à
•
En réunion jusqu'à
•
Avec des visiteurs jusqu'à
3.
Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4.
Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5.
Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
Désactiver un message d'absence
1.
Appuyez sur la touche du message d'absence.
2.
Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3.
Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
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PHONE pour afficher la touche programmable Admin . Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches 
HAUT-PARLEUR, 
SOURDINE et 
CASQUE affectent l'appel en cours. 
haut et bas 
pour naviguer jusqu'à Programmation du téléphone. Appuyez sur Sélectionner.