Messages d'absence

Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.

Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.

 

Créer une touche de message d'absence

1.Sur le téléphone, appuyez sur Fonction *3. Programmer le poste : est affiché.
2.Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou saisissez le numéro de la touche à sélectionner. Le paramètre actuel de la touche s'affiche.
3.Composez Fonction 931. Cette touche se verra assigner la fonction Message d'absence.
Pour terminer, mettez fin à l'appel ou sur la touche bst drop Libérer .

 

Activer un message d'absence

1.Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2.Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
Bientôt de retour
Ne pas déranger
En pause déjeuner
Absent du bureau
Veuillez appeler
Parti déjeuner
Ne pas déranger jusqu'à
Avec un client
De retour demain
En vacances
Au domicile
Je reviens de suite
En congé
En réunion
Avec des visiteurs
3.Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4.Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5.Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.

 

Désactiver un message d'absence

1.Appuyez sur la touche du message d'absence.
2.Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3.Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.

 

© 2012 AVAYA
- Issue 4.a.-
16:10, 14 June 2012
(absenttextmessage.htm)

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Last Modified: 03/05/2012