Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.
Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.
Créer une touche de message d'absence
1.
Sur le téléphone, appuyez sur Fonction *3. Programmer le poste : est affiché.
2.
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou saisissez le numéro de la touche à sélectionner. Le paramètre actuel de la touche s'affiche.
3.
ComposezFonction 931. Cette touche se verra assigner la fonction Message d'absence.
•
Pour terminer, mettez fin à l'appel ou sur la touche Libérer .
Activer un message d'absence
1.
Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2.
Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
•
Bientôt de retour
•
Ne pas déranger
•
En pause déjeuner
•
Absent du bureau
•
Veuillez appeler
•
Parti déjeuner
•
Ne pas déranger jusqu'à
•
Avec un client
•
De retour demain
•
En vacances
•
Au domicile
•
Je reviens de suite
•
En congé
•
En réunion
•
Avec des visiteurs
3.
Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4.
Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5.
Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
Désactiver un message d'absence
1.
Appuyez sur la touche du message d'absence.
2.
Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3.
Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
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Libérer .