Bei der ersten Inbetriebnahme erstellt das IP Office automatisch Nebenstellen- und Benutzereinträge für alle analogen und digitalen Erweiterungsanschlüsse (DS und BST) im System. Dadurch können diese Geräte ohne zusätzliche Programmierung angeschlossen werden können.

•! Warnung
Falls das System von einer vorherigen Version der IP Office-Software aktualisiert wurde, ist die Anruffähigkeit aller Telefone eingeschränkt, bis eine Upgrade-Lizenz eingegeben wurde. Ab Version 10.0 ist dies die versionsspezifische Essential Edition-Lizenz. Die Wähleinschränkung bezieht sich ebenfalls auf das Anrufen von Notrufnummern.