Per i sistemi in esecuzione in modalità IP Office Basic Edition, le prime due porte per gli interni dello slot 1 dell'unità di controllo sono destinate a telefoni di sistema utilizzati per l'amministrazione del sistema. Le porte devono supportare telefoni digitali Avaya adeguati: Serie ETR (ETR 18D, ETR 34D), Serie M (M7310, M7310N, M7324, M7324N), Serie T (T7316E, T7316), Serie 1400 (1408, 1416) o Serie 9500 (9504 e 9508).
I passi del processo variano a seconda del tipo di telefono in uso. Per informazioni complete, consultare il Manuale per l'amministrazione basata sul telefono di IP Office Basic Edition.