La funzione dei messaggi di testo assente assistono i chiamanti interni, mostrando un messaggio sul telefono. In presenza di altre chiamate nel proprio interno, il messaggio di testo assente viene visualizzato sul display del chiamante.
Per impostare e annullare un messaggio di testo assente, è necessario assegnare la funzione a un pulsante programmabile con luci. In seguito, il pulsante può essere utilizzato per attivare, selezionare e disattivare il messaggio.
Per creare un pulsante di messaggio assente
1.
Premere il softkey Admin (Ammin) sul display.
•
Durante una chiamata, premere il pulsante PHONE per visualizzare l'opzione del softkey Admin . Se si accede all'amministrazione del telefono durante una chiamata, solo i pulsanti SPEAKER, MUTE e HEADSET possono avere effetti sulla chiamata in corso.
2.
Utilizzare i tasti freccia su o giù per accedere a Telephone Programming (Programmazione telefono). Premere Select (Seleziona).
3.
Premere il pulsante programmabile che si desidera modificare. In alternativa:
•
Utilizzare i tasti freccia su o giù per sfogliare fino a Programmazione pulsanti. Premere Select (Seleziona).
•
Quando viene visualizzato Button: (Pulsante:) premere il pulsante da modificare o immettere il numero di pulsante.
4.
Viene visualizzata l'impostazione corrente del pulsante.
5.
Premere Program (Programma) e comporre #28 o utilizzare i pulsanti freccia su o giù per sfogliare il display fino a visualizzare Absent Message (Messaggio assente) quindi premere Select (Seleziona).
6.
La configurazione corrente del pulsante viene impostata su Absent Message (Messaggio assente).
•
Uscire dall'amministrazione del telefono premendo il pulsante PHONE . In alternativa, utilizzare il pulsante Back (Indietro) per passare a un altro menu.
Per attivare un messaggio di testo assente
1.
Premere il pulsante del messaggio di testo assente. Viene visualizzato il primo messaggio di testo assente.
2.
Sfogliare i messaggi predefiniti premendo il pulsante posto sotto la parola Next (Avanti) fino a quando non viene visualizzato il messaggio desiderato.
•
Back soon (Torno presto)
•
Do not disturb (Non disturbare)
•
Out to lunch (In pausa pranzo)
•
Away from desk (Lontano dalla scrivania)
•
Please call (Si prega di chiamare)
•
At lunch until (In pausa pranzo fino a)
•
Don't disturb until (Non disturbare fino a)
•
With cust.til (Con cliente fino a)
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Back tomorrow (Di ritorno domani)
•
On vacation (In ferie)
•
At home (A casa)
•
Be right back (Torno tra poco)
•
On holiday until (In ferie fino a)
•
Meeting until (In riunione fino a)
•
With visitors until. (Con visitatori fino a)
3.
Premere il pulsante posto sotto la parola Activ (Attiva) per selezionare il messaggio visualizzato sul display.
4.
Per aggiungere ulteriore testo o modificare il testo esistente, premere More (Altro) e, in seguito, Edit (Modifica).
5.
Per completare la procedura, premere nuovamente il pulsante del messaggio di testo assente.
Per disattivare il messaggio di testo assente
1.
Premere il pulsante del messaggio di testo assente.
2.
Premere il pulsante posto sotto la parola Dactiv (Disattiva).
3.
Per completare la procedura, premere nuovamente il pulsante del messaggio di testo assente.
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SPEAKER, 
MUTE e 
HEADSET possono avere effetti sulla chiamata in corso. 
su o giù 
per accedere a Telephone Programming (Programmazione telefono). Premere Select (Seleziona).