La función de mensajes de texto de ausencia ayuda a las personas internas que llaman mostrando un mensaje en su teléfono. Cuando otra extensión llama a la suya, su mensaje de texto de ausencia activo aparece en la pantalla de la persona que llama.
Para configurar y borrar un mensaje de texto de ausencia tiene que asignar la función a un botón programable con luces. Después puede usar el botón para activar, seleccionar y desactivar el mensaje.
Para crear un botón de mensaje de ausencia (No 1403)
1.
Presione la tecla de función Admin en la pantalla.
•
Si accede a la administración del teléfono durante una llamada, solo los botones SPEAKER,MUTE yHEADSETaún afectarán la llamada conectada.
2.
Use los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta Programación del teléfono. Presione Seleccionar.
3.
Presione el botón programable que desea cambiar. De forma alternativa:
•
Use los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta Programación de botón. Presione Seleccionar.
•
Cuando se le pregunte el Botón: presione el botón para editarlo o ingresarlo desde el número del botón.
4.
Aparece la configuración actual de ese botón.
5.
Presione Programar y después marque #28 o use los botones de flechas arriba o abajo para desplazarse por la pantalla hasta Mensaje de ausencia y presione Seleccionar.
6.
Ahora, la configuración actual del botón estará en Mensaje de ausencia.
•
Salga de la administración del teléfono presionando el botónPHONE. De forma alternativa, use el botón Atrás para pasar a otro menú.
Para activar un mensaje de texto de ausencia
1.
Presione el botón de mensaje de texto de ausencia. Aparece el primer mensaje de texto de ausencia.
2.
Desplácese por los mensajes predeterminados presionando el botón debajo de la palabra Siguiente hasta que aparezca el mensaje necesario.
•
Volveré pronto
•
No molestar
•
Almorzando
•
Fuera de mi mesa
•
Por favor, llamar
•
En almuerzo hasta
•
No molestar hasta
•
Con cliente hasta
•
Volveré mañana
•
De vacaciones
•
En casa
•
Vuelvo enseguida
•
De vacaciones hasta
•
Reunión hasta
•
Con visitas hasta
3.
Presione el botón situado debajo de la palabra Activ. para seleccionar el mensaje que aparece en la pantalla.
4.
Para agregar texto adicional o editar el texto existente, presione Más y después Editar.
5.
Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.
Para desactivar un mensaje de texto de ausencia
1.
Presione el botón de mensaje de texto de ausencia.
2.
Presione el botón situado debajo de la palabra Desact.
3.
Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.
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SPEAKER,
MUTE y
HEADSETaún afectarán la llamada conectada. 
arriba y abajo 
para desplazarse hasta Programación del teléfono. Presione Seleccionar.
el botónPHONE. De forma alternativa, use el botón Atrás para pasar a otro menú.