Certaines fonctionnalités du système IP Office nécessitent une licence, voir Licences. Le fichier de licence peut être chargé manuellement ou préchargé sur la carte SD système.
•Il suffit de télécharger sur le système un fichier XML contenant l'ensemble complet des licences PLDS. Le fichier de licence est unique et correspond au numéro de série de la clé de fonction de la carte SD système installée sur le système.
•L'ID d'hôte PLDS utilisé pour le fichier de licence doit correspondre à celui indiqué par l'ID PLDS à 12 chiffres imprimé sur l'étiquette de la carte SD. Les anciennes cartes ont un numéro de série de clé de fonction à 10 chiffres indiqué par FK ou FK SN. Pour ces cartes, ajoutez le préfixe 11 pour obtenir l'ID PLDS.
Pour le mode IP Office Basic Edition, le système nécessite une licence système non spécifique, à part s'il a été mis à niveau depuis une version précédente.