IP Office Basic Edition - Quick Mode Admin Téléphone: Groupes
Touche de service de nuit
Cette fonction permet de programmer une touche sur le premier poste du système afin d'activer et désactiver le service de nuit. Lorsque le service de nuit est activé, toutes les lignes attribuées aux téléphones des utilisateurs du groupe de service de nuit sonnent immédiatement, quels que soient les paramètres de sonnerie de ligne normaux.
Le service de nuit est utile si vous voulez que les téléphones sonnent en dehors des heures d'ouverture. Par exemple, même si le personnel du service d'expédition ne répond pas directement aux appels pendant la journée, vous voulez qu'ils répondent aux appels entrants en dehors des horaires d'ouverture.
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Vous devez programmer une touche Service de nuit sur le premier poste du système.
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Cette fonction est uniquement prise en charge sur une touche dotée d'un voyant LED/ACL qui indique lorsque la fonction est activée.
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Si l'utilisateur a activé cette fonction, le fait de supprimer cette touche désactivera la fonction.
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Les restrictions d'appels pour les postes n'appartenant pas au groupe du service de nuit restent inchangées.
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Si vous réattribuez la touche du service de nuit, cette fonction est supprimée de la touche à laquelle elle était précédemment attribuée.
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Si vous programmez un Mot de passe système, vous devez le saisir pour activer ou désactiver le service de nuit. En outre, lorsque le service de nuit est activé, les utilisateurs du groupe de service de nuit peuvent uniquement composer les numéros figurant sur la Liste de numéros de téléphone d'urgence et les numéros abrégés du système marqués sans saisir le mot de passe système. L'option du service de nuit avec mot de passe système est utile pour contrôler toute utilisation non autorisée des téléphones en dehors des heures d'ouverture.
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Si vous possédez un système de messagerie vocale, le Calendrier de la recherche de ligne VMS détermine quand les appels externes doivent être dirigés vers la messagerie vocale. L'état de la touche Service de nuit indique au système de messagerie vocale s'il doit fonctionner en mode de jour ou de nuit.
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La touche Service de nuit revient à l'état (activé/désactivé) auquel elle était immédiatement avant une coupure d'électricité ou une Réinitialisation système.
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Le service de nuit n'est pas disponible sur les lignes T1 avec sélection directe à l'arrivée (Direct Inward Dialing, DID).
Téléphone 1408/1416/9504/9508
1.
Appuyez sur Admin sur l'un des deux premiers postes du système.
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Pour procéder ainsi pendant un appel, vous devez parfois appuyez sur la touche TÉLÉPHONE afin d'afficher l'option de touche programmable Admin. Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches HAUT-PARLEUR, SECRET et CASQUE affectent l'appel en cours.
2.
Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler les options jusqu'à Administration système. Une fois l'option en surbrillance, appuyez sur Sélect.
3.
Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler les options jusqu'à Groupes. Une fois l'option en surbrillance, appuyez sur Sélect.
4.
Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler les options jusqu'à Touche Service de nuit. Une fois l'option en surbrillance, appuyez sur Sélect.
5.
Le paramètre actuel s'affiche. Si le service de nuit est déjà assigné à une touche, cette dernière s'allume.
6.
Saisissez 1 ou 2. La valeur par défaut est 2 (non assigné).
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Vous pouvez également utiliser les touches Suivant ou Précédent pour modifier le paramètre ou Supprimer pour rétablir le paramètre par défaut.
Vous pouvez également utiliser les flèches de gauche ou de droite pour parcourir les paramètres ou Par défaut pour revenir au paramètre par défaut.
7.
S'il est assigné, appuyez sur Touche pour sélectionner la touche à laquelle assigner le service de nuit. Lors de l'invite Touche :, appuyez sur la touche à laquelle assigner le service de nuit ou saisissez le numéro de cette dernière.
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Si vous ne sélectionnez pas de touche, elle sera attribuée automatiquement. Pour les téléphones DS et ETR, la première touche suivant les touches de ligne lui est assignée. Pour les téléphones BST, la première touche suivant toute touche d'interphone n'étant pas une touche de ligne lui est assignée.
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Quittez la programmation en appuyant sur TÉLÉPHONE. Vous pouvez également utiliser la touche Retour pour aller dans un autre menu.
Téléphone M7324/M7324N/M7310/M7310N/T7316/T7316E
1.
Sur l'un des deux premiers postes du système, appuyez sur Feature **config (soit Feature **266344).
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Lorsqu'un mot de passe système est défini, il est demandé et vous devez le saisir.
2.
Le téléphone affiche Admin système.
3.
Composez le #503. Le téléphone affiche Touche Service de nuit. Le paramètre actuel s'affiche. Si le service de nuit est déjà assigné à une touche, cette dernière s'allume.
4.
Saisissez 1 ou 2. La valeur par défaut est 2 (non assigné).
•
Vous pouvez également utiliser les flèches de gauche ou de droite pour activer ou désactiver les paramètres ou Par défaut pour revenir au paramètre par défaut.
5.
S'il est activé, appuyez sur 3 pour sélectionner la touche à laquelle assigner le service de nuit. Lors de l'invite Touche :, appuyez sur la touche à laquelle assigner le service de nuit ou saisissez le numéro de cette dernière.
•
Si vous ne sélectionnez pas de touche, elle sera attribuée automatiquement. Pour les téléphones DS et ETR, la première touche suivant les touches de ligne lui est assignée. Pour les téléphones BST, la première touche suivant toute touche d'interphone n'étant pas une touche de ligne lui est assignée.
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Pour quitter l'administration à partir du téléphone à tout moment, appuyez sur la touche Libérer. Pour sélectionner un autre processus, utilisez les touches Procédure suivante ou Procédure précédente ou composez un autre code de fonction.
Téléphone ETR 18D / ETR 34D
1.
Sur l'un des deux premiers postes du système, appuyez sur Feature 0 0, puis appuyez deux fois sur la première touche d'interphone ou d'appel.
2.
Administration système : s'affiche à l'écran.
3.
Composez #503. Le téléphone affiche Touche Service de nuit. Le paramètre actuel s'affiche. Si le service de nuit est déjà assigné à une touche, cette dernière s'allume.
4.
Saisissez 1 ou 2. La valeur par défaut est 2 (non assigné).
•
Vous pouvez également utiliser les flèches de gauche ou de droite pour activer ou désactiver les paramètres ou Par défaut pour revenir au paramètre par défaut.
5.
S'il est activé, appuyez sur 3 pour sélectionner la touche à laquelle assigner le service de nuit. Lors de l'invite Touche :, appuyez sur la touche à laquelle assigner le service de nuit ou saisissez le numéro de cette dernière.
•
Si vous ne sélectionnez pas de touche, elle sera attribuée automatiquement. Pour les téléphones DS et ETR, la première touche suivant les touches de ligne lui est assignée. Pour les téléphones BST, la première touche suivant toute touche d'interphone n'étant pas une touche de ligne lui est assignée.
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Quittez la programmation en appuyant sur Feature 00. Vous pouvez également quitter le mode de programmation en décrochant et en raccrochant le combiné.
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TÉLÉPHONE afin d'afficher l'option de touche programmable Admin. Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches 
HAUT-PARLEUR, 
SECRET et 
CASQUE affectent l'appel en cours. 
vers le haut et vers le bas 
pour faire défiler les options jusqu'à Administration système. Une fois l'option en surbrillance, appuyez sur Sélect.
gauche ou de droite 
pour parcourir les paramètres ou Par défaut pour revenir au paramètre par défaut. 
Feature **config (soit Feature **266344).