Das IP Office-System erfordert für bestimmte Funktionen Lizenzen (siehe Lizenzen). Die Lizenzdatei kann entweder manuell hochgeladen oder im Voraus auf die System-SD-Karte geladen werden.
Wie wird das System lizenziert?
•In das System wird eine XML-Datei geladen, die alle PLDS-Lizenzen enthält. Die Lizenzdatei entspricht eindeutig der Lizenzschlüssel-Seriennummer der im System installierten System-SD-Karte.
•Die ID-Nummer der Karte ist – abhängig vom Alter der Karte – auf dem Etikett der Karte nach PLDS ID, FK SN oder FK aufgedruckt. Bei neueren Karten ist dies eine 12-stellige Nummer. Bei älteren Karten kann es eine 10-stellige Nummer sein. Verwenden Sie für die PLDS-Lizenzierung die 12-stellige Nummer. Stellen Sie bei älteren Karten im Rahmen der Lizenzierung der zehnstelligen Nummer das Präfix 11 voran.
Mindestlizenzanforderungen
Im IP Office Basic Edition-Modus benötigen neue Systeme ohne lizenzierte Funktionen keine Lizenz für den Betrieb. Wenn jedoch Lizenzfunktionen erforderlich sind, ist auch eine Basic Edition-Systemlizenz erforderlich.
So geben Sie Lizenzen ein:
1.Wählen Sie im Menü Administratoraufgaben die Option System und dann Lizenzverwaltung. Wählen Sie alternativ aus der Liste Verwaltungsaufgaben die Option System | Systemeinrichtung aus (sollte die Liste Verwaltungsaufgaben nicht angezeigt werden, wählen Sie Anzeigen aus und deaktivieren Sie Verwaltungsaufgaben ausblenden).
2.Klicken Sie auf 
das Symbol Hinzufügen und wählen Sie die XML-Datei mit den PLDS-Lizenzen aus. Klicken Sie auf OK.
3.Klicken Sie auf Übernehmen.
4.Fahren Sie mit der Grundkonfiguration fort oder klicken Sie auf das 
Speichersymbol, um die aktualisierte Konfiguration zu speichern und danach fortzufahren.