Sie können in anderen Systemen erstellte Konfigurationseinstellungen in IP Office Manager importieren. Dies kann für die Einrichtung eines neuen Systems oder zur Übernahme gemeinsamer Einstellungen wie ein Verzeichnis zwischen Systemen nützlich sein.
•Durch Trennzeichen getrennte Textdateien (.csv)
Dies sind einfache Textdateien. Diese Dateien können mit Programmen wie WordPad oder Excel erstellt und bearbeitet werden. Das Format ist CSV und verwendet Kommas als Feldtrennzeichen, keine Texttrennzeichen und keine Kopfzeile. Der einfachste Weg, das benötigte Format für eine CSV-Datei vor einem Import festzustellen besteht darin, die Einstellungen von einem bestehenden System zu exportieren und einzusehen.
File Name |
Felder in Reihenfolge |
Hinweise |
Verzeichnis |
Name, Nummer. |
– |
Sammelanschluss |
Name, Nebenstelle, Gruppe, Gruppenschaltung, Rotierend, Frei, Wartend auf, Voicemail auf, Broadcast, Voicemail-Email. |
Außer bei den Feldern Name, Nebenstelle und Voicemail-Email verwenden die Felder 1 oder 0 als Wert für „ein“ oder „aus“. |
Lizenz |
Lizenz, Lizenzschlüssel |
Das Lizenzfeld dient nur Informationszwecken und wird während des Imports ignoriert. |
Kurzcode |
Code, Telefonnummer, Funktion. |
– |
Benutzer |
Name, Nebenstelle, Nutzereinschränkung/Rechte, Voicemail-Email. |
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Konfiguration |
Das Format dieser CSV ist zu komplex, um es zu beschreiben. Es stellt einen Gesamtexport aller System-Konfigurationseinstellungen des IP Office dar. Dieses Dateiformat sollte nur zum Export und Import zwischen Systemen und nicht zur Offline-Bearbeitung verwendet werden. |
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•UTF-8-Zeichenkodierung
IP Office Manager importiert und exportiert CSV-Dateien mittels UTF-8-Zeichenkodierung, die ein doppeltes Byte verwendet, um Zeichen mit diakritischen Zeichen wie „ä“ zu unterstützen. Andere Anwendungen wie Excel können in Abhängigkeit von den PC-Einstellungen des Benutzers eine andere Kodierung nutzen, die dazu führt, das solche Zeichen entfernt oder falsch dargestellt werden. Sie sollten daher sicherstellen, dass die zur Erstellung oder Bearbeitung der CSV-Dateien verwendete Software alle erwarteten Zeichen unterstützt und das UTF-8-Format verwendet.
•Von Excel in Manager importieren
Speichern Sie die Datei in Excel als .csv. Diese Datei verwendet die ANSI-Zeichenkodierung. Öffnen Sie die Datei in Notepad und verwenden Sie die Option Speichern unter, um die Datei umzubenennen und wählen Sie UTF-8-Kodierung. Importieren Sie die UTF-8-Version der Datei in IP Office Manager.
•Export von IP Office Manager in Excel
Doppelklicken Sie nicht auf die von IP Office Manager exportierte Datei. Starten Sie Excel und verwenden Sie Datei | Öffnen, um die Datei auszuwählen. Excel erkennt jetzt, dass die Datei die UTF-8-Kodierung verwendet und startet dann seinen Textdatei-Importassistenten. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten und wählen Sie Komma als Feldtrennzeichen.
Exportieren von Einstellungen
1.Laden Sie in IP Office Manager die IP Office-Konfiguration. Wählen Sie Datei | Importieren/Exportieren... aus.
2.Wählen Sie Exportieren.
3.Wählen Sie den Dateityp. Die Liste exportierbarer Eintragstypen ändert sich, um dem Dateitypen zu entsprechen.
4.Wählen Sie die Elementtypen, die exportiert werden sollen.
5.Wählen Sie Speichern unter den Speicherort für die Exportdateien aus. Der verwendete Standard-Zielort ist das Unterverzeichnis des IP Office Manager-Anwendungsverzeichnisses, basierend auf dem Systemnamen des aktuell geladenen IP Office-Systems.
6.Klicken Sie auf OK.
Importieren von Einstellungen
Das Importieren von Einstellungen überschreibt alle bestehenden Einträge, die einem zu importierenden Eintrag entsprechen.
1.Wählen Sie in IP Office Manager Datei | Importieren/Exportieren... aus der Menüleiste aus.
2.Wählen Sie Importieren.
3.Wählen Sie den Dateityp. Die Elementliste ändert sich, um dem gewählten Dateityp zu entsprechen und in Abhängigkeit davon, ob eine oder mehrere entsprechende Dateien im aktuellen Dateipfad gefunden wurden.
4.Verwenden Sie Suchen in, um den Dateipfad zu ändern.
5.Wählen Sie die Elementtypen, die importiert werden sollen.
6.Klicken Sie auf OK.