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Kurzwahlkonfiguration

Dieses Menü kann über die Seite System aufgerufen werden, indem Sie die Option Kurzwahl verwalten auswählen.

Dieses Menü kann über die Liste Verwaltungsaufgaben geöffnet werden, indem Sie System | Kurzwahlkonfiguration wählen.

Über dieses Menü können Sie die Namen und Nummern konfigurieren, die Sie durch die Wahl des entsprechenden Kurzwahlcodes (600 bis 699) aufrufen können.

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Kurzwahlziele konfiguriert

Filter
Mit dieser Option können Sie nur die Kurzwahleinträge anzeigen, deren Name, Nummer oder Kurzwahlcode mit dem eingegebenen Filterwert übereinstimmt. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, werden alle Kurzwahleinträge angezeigt.
Importieren
Mit dieser Option können Sie eine CSV-Textdatei mit Kurzwahlzielen importieren. Jede Zeile in der Datei sollte einen Namen, eine Nummer und einen Kurzwahlcode enthalten, die durch ein Komma voneinander getrennt sind. Wenn ein importierter Eintrag mit einem bestehenden Namen übereinstimmt, wird der bestehende Eintrag überschrieben. Wenn ein importierter Eintrag mit einem bestehenden Kurzwahlcode übereinstimmt, wird er einem bislang noch nicht genutzten Kurzwahlcode zugewiesen.

Head Office, 555123456, 600
Acme, 555654321, 601

Exportieren
Mit dieser Option können Sie eine CSV-Textdatei mit Kurzwahlzielen exportieren. Sie können die Datei dann mit einem Texteditor bearbeiten.
Kommagetrennte Textdateien (.csv)
Dies sind einfache Textdateien. Diese Dateien können sowohl aus Manager exportiert werden als auch mit Programmen wie WordPad neu erstellt und bearbeitet werden. Manager importiert und exportiert CSV-Dateien mit der Doppelbyte-Zeichencodierung UTF-8, so dass diakritische Zeichen wie ä unterstützt werden. Andere Anwendungen wie z. B. Excel, je nach den Einstellungen auf dem PC des Benutzers, benutzen evtl. andere Single-Byte-Kodierungen, durch die solche Schriftzeichen entfernt werden. Es sollte sichergestellt werden, dass die zum Erstellen oder Bearbeiten von CSV-Dateien eingesetzten Programme alle verwendeten Zeichen unterstützen und das UTF8-Format benutzen.
Aus Manager in Excel exportieren
Doppelklicken Sie nicht auf die aus Manager exportierte Datei. Starten Sie Excel und wählen Sie über Datei | Öffnen die Datei aus. Excel erkennt, dass die Datei UTF-8-Kodierung verwendet und startet seinen Textdatei-Importassistenten. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten und wählen Sie als Feldtrennzeichen das Komma aus.
Kurzwahleinträge
Für jeden Kurzwahleintrag im Menü werden die folgenden Werte verwendet:
Name
Der Name, der diesem Kurzwahlziel zugeordnet wird.
Nummer
Die externe Nummer, die vom Telefonsystem gewählt wird, wenn der Nebenstellenbenutzer den Kurzwahlcode wählt.
Kurzwahlziele, die mit * beginnen werden als "gekennzeichnete Kurzwahlen" bezeichnet und anders behandelt. Ein Benutzer kann auch dann eine gekennzeichnete Kurzwahl verwenden, wenn die Nummer sich in einer Sperrliste befindet, der der Benutzer angehört. Gekennzeichnete Kurzwahlnummern können auch verwendet werden, wenn eine Nebenstelle gesperrt ist. Beim Wählen wird das Sternchen * nicht berücksichtigt. Wenn das Sternchen (*) als Teil der Nummer gewählt werden muss, muss die Kurzwahl mit ** beginnen.
Wenn bei Systemen mit PBX-Modus das System für die Verwendung einer Vorwahl für externe Leitungen für ausgehende externe Anrufe konfiguriert wurde, muss diese Vorwal in externen Kurzwahlnummern enthalten sein.
Kurzwahlcode
Wählen Sie eine Nummer zwischen 600 und 699. Jede Nummer darf nur einmal in der Liste verwendet werden. Dabei handelt es sich um die kurze Ersatznummer, die für lange, häufig gewählte Nummern verwendet wird.

 

© 2020 AVAYA
- Ausgabe 06.b.–
15:07, 22 July 2020
(speed_dial_setup.htm)

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Zuletzt geändert: 24/05/2012